如何將 Microsoft Outlook 連接到 WordPress（逐步指南）

09/23/2022

為什麼使用 Microsoft Outlook 發送 WordPress 郵件？

Microsoft Outlook 是經常使用 Office 365 的企業主的絕佳選擇。您可以使用現有的 Microsoft Outlook 帳戶，從您的 WordPress 網站向訂閱者發送電子郵件。使用 Outlook 的最大好處是它允許您一次發送大量電子郵件，每天最多可以發送 10,000 封郵件，而這個數量遠高於其他郵件服務。

如果您有一個忙碌的在線商店，這將幫助您向所有客戶發送收據、跟踪信息和購物車遺棄郵件。Microsoft Outlook 提供的另一個好處是，您不必使用默認的 WordPress PHP mail() 函數來發送電子郵件。默認的郵件發送方法存在很多問題，而且許多 WordPress 主機服務沒有正確配置 PHP mail，這會導致電子郵件可送達性問題。您的郵件可能會進入垃圾郵件文件夾，因為像 Gmail 這樣的電子郵件服務提供商無法檢測到郵件發件人。

然而，通過使用 SMTP 服務提供商來通過您的 Outlook 帳戶發送 WordPress 電子郵件，您可以輕鬆克服這個問題。

什麼是 SMTP？

SMTP，或簡單郵件傳輸協議，是用於發送電子郵件的行業標準技術。它使用正確的身份驗證，確保您的電子郵件到達用戶的收件箱，而不會進入垃圾郵件文件夾。要發送電子郵件，您可以連接 SendLayer、SMTP.com、Brevo、Office 365 / Outlook、Gmail、Amazon SES 等流行服務。

說到這裡，讓我們來看看如何將您的 Microsoft Outlook 帳戶連接到 WordPress。

如何將 Outlook 連接到您的 WordPress 網站

將 Microsoft Outlook 添加到 WordPress 的最簡單方法是使用 WP Mail SMTP 插件。它讓您可以安全地使用 Microsoft API 來驗證您的網站電子郵件。

本文將使用 WP Mail SMTP Pro 版本，因為它包含 Office 365 / Outlook.com 集成。WP Mail SMTP 也有免費版本，但它不允許您將 Outlook 帳戶與 WordPress 連接。

設置 WP Mail SMTP

首先，您需要在您的 WordPress 網站上安裝並激活 WP Mail SMTP 插件。請參考我們的逐步指南來安裝 WordPress 插件。

注意：請記住，如果您的網站上沒有 SSL 證書，Outlook 郵件發送器將無法工作。您可以查看我們的指南來設置 WordPress 的 SSL。

激活後，您可以通過 WordPress 管理區域中的 WP Mail SMTP » 設置來連接您的 Outlook 帳戶。在設置頁面上，您將看到 “發件人電子郵件” 和 “發件人名稱” 設置。您可以跳過這些設置，因為您的 Outlook 帳戶設置將覆蓋它們。

接下來，您將看到不同的郵件發送器選項。請選擇 “Outlook” 作為您的郵件發送器選項。

隨後，WP Mail SMTP 會顯示一個新的設置區域，用來設置您的 Outlook 帳戶。您需要在 Microsoft Azure 賬戶內創建 Web 應用程式來找到應用程式 ID、應用程式密碼和重定向 URI。請隨時開啟 WP Mail SMTP Outlook 設置頁面於其他分頁或視窗，因為您將需要返回此頁面輸入信息。

創建應用程式 ID

一旦您打開了 Azure 入口，請在左側側邊欄點擊 “所有服務”。在接下來的屏幕中，您會看到 Microsoft Azure 提供的不同服務。在 “身份” 部分中，點擊 “應用程式註冊”。點擊 “+ 新註冊” 按鈕，以創建您的應用程式。然後，為應用程式命名。在 “重定向 URI” 設置中，保留 “Web” 選項並粘貼 WP Mail SMTP Outlook 設置中的重定向 URI 地址，並點擊“註冊”按鈕。

Microsoft Azure 會將您重定向到一個新的屏幕，您將看到應用程式（客戶端）ID。點擊 “複製” 圖標以複製應用程式 ID 並將其輸入到 WP Mail SMTP 設置中。

創建應用程式密碼

接下來，您需要創建應用程式密碼。首先點擊左側的 “證書與密鑰” 選項。在接下來的屏幕中，跳過證書部分，並向下滾動到用戶端密碼部分。點擊 “+ 新用戶端密碼”，並為其設定描述和過期時間。點擊“新增”後，Microsoft Azure 將生成應用程式密碼。複製此密碼並將其粘貼到 WP Mail SMTP 設置中的 “應用程式密碼” 欄位。

設置 API 權限

在 WP Mail SMTP 設置中設置應用程式 ID 和應用程式密碼後，接下來需要新增 API 權限。點擊左側選單中的 “API 權限”，然後點擊 “添加權限” 按鈕。選擇 “Microsoft Graph”，然後選擇 “委派的權限”。在“選擇權限” 搜索欄中輸入 “send”，選擇 “郵件” 標籤並勾選 “Mail.Send.Shared”。然後再次新增 “Microsoft Graph” 權限，這次選擇 “應用程式權限”，並搜索 “send”，勾選 “Mail.Send”。最後回到 WP Mail SMTP 設置，點擊 “保存設置”。

保存設置後，向下捲動至 WP Mail SMTP 設置中的授權部分，並點擊 “允許插件使用您的 Microsoft 帳戶發送電子郵件” 按鈕。點擊後，您將被重定向到 Microsoft 權限表單，點擊底部的 “是” 按鈕允許連接。您將被重定向回到 WP Mail SMTP 設置頁面。

現在，您可以發送測試郵件以檢查是否一切正常。去到 WP Mail SMTP » 設置，點擊頂部的 “電子郵件測試” 標籤，在底部點擊“發送郵件” 按鈕。發送測試郵件後，檢查您的收件箱以確認收到測試郵件。

獎勵：使用 WP Mail SMTP 查看郵件日誌

設置 WP Mail SMTP 並連接 Microsoft Outlook 後，您可以輕鬆地從 WordPress 儀表板查看所有電子郵件日誌。這將確保您的電子郵件已送達收件人收件箱並跟蹤用戶活動。前往 WP Mail SMTP » 設置頁面，切換到 “電子郵件日誌” 標籤，打開 “啟用日誌” 開關，然後點擊 “保存設置” 按鈕。前往 WP Mail SMTP » 電子郵件日誌頁面，檢視您啟用該功能後發送的所有電子郵件列表，並點擊“編輯”連結查看詳細信息。