05/12/2024

如何在 WordPress 中發送自動化電子郵件

你的網店或小型企業依賴於電子郵件。然而，處理營銷郵件、交易郵件和其他通知可能會變得很繁複。自動化這些郵件不僅可以省下時間和精力，還能提供更好的結果。在這篇文章中，我們將展示如何在 WordPress 中發送自動化電子郵件，從而優化你的工作流程並幫助你的業務成長。

為什麼要在 WordPress 中發送自動化電子郵件？

無論你擁有網店、會員網站或小型企業網站，你都依賴於電子郵件來保持其正常運行和增長。例如，你可以用電子郵件歡迎新用戶，通知他們新內容或新產品的上線。電子郵件也在營銷活動中起著重要作用，可以更新顧客訂單的進展情況，甚至可以通知你自己有新文章等待審核或 WordPress 更新需要安裝。基於電子郵件在 WordPress 網站上的多種用途，自動化大部分郵件能夠節省大量時間和精力。

確保 WordPress 郵件穩定發送

在開始自動化郵件之前，確保你的網站郵件能夠可靠地發送非常重要。大多數 WordPress 主機來自於默認配置不正確的郵件功能，甚至有些主機公司會完全關閉這個功能，導致你的 WordPress 郵件無法到達用戶。幸運的是，你可以使用 WP Mail SMTP 插件來解決這個問題，這個插件讓你經過可靠的 SMTP 平台如 SendLayer、Gmail、Outlook 發送 WordPress 郵件。免費版本的 WP Mail SMTP 已經足夠應付大多數網站的需求。

使用 Constant Contact 發送自動化滴灌郵件

什麼是自動化滴灌郵件計劃？

自動化滴灌郵件計劃是一種可以自動引導用戶進行特定旅程的電子郵件消息，非常適合提高用戶參與度。例如，這些消息可以用來歡迎新用戶、推介重要內容、提升產品銷量、針對特定地理區域和鼓勵用戶註冊活動。你可以使用 Constant Contact 發送自動滴灌郵件通知，這是目前市場上最好的電子郵件營銷服務。不過，你也可以使用其他主要的電子郵件營銷平台，如 Brevo（原 Sendinblue）、HubSpot等。

創建聯絡人名單

註冊後，你可以訪問 Constant Contact 儀表板創建聯絡人名單。雖然 Constant Contact 已經為你創建了一個默認名單，但你可以自行創建一個新的名單。你需要添加聯絡人到該名單，可以手動添加，也可以上傳電子表格或從其他應用程序導入。

創建自動化滴灌郵件計劃

加入聯絡人後，你需要創建滴灌郵件計劃。在 Constant Contact 儀表板上，選擇 “Email Automation” 計劃來創建單步或多步自動化郵件。例如，你可以在新用戶加入郵件名單時自動觸發一系列郵件。接下來，你需要創建這些自動化滴灌郵件。一旦設置好所有郵件並確定其發送間隔，你就可以啟動該計劃。

使用 FunnelKit Automations 發送自動交易郵件

如果你運行的是 WooCommerce 店鋪，顧客會收到不同的交易郵件，如訂單確認、訂單狀態跟蹤和發票等。你可以使用 FunnelKit Automations 插件來自動化和定制這些郵件。首先，需要安裝並激活該插件。然後，可以使用其視覺化自動化構建器創建和自定義新郵件。

使用 Uncanny Automator 自動化營銷郵件

除了滴灌郵件計劃，你還需要自動發送其他類型的營銷郵件。這些郵件在個性化和及時發送時效果最佳。你可以使用 Uncanny Automator 來實現這一點。這個插件能夠讓你創建針對特定條件的自動化工作流程，例如在用戶完成訂購後自動發送類似產品推薦郵件。你可以將 Uncanny Automator 與 Mailchimp 等流行的電子郵件營銷服務集成使用。