為什麼要在 WordPress 中製作志願者申請表？
許多組織依賴志願者，尤其是慈善機構和非營利組織。然而，通過電子郵件與潛在的新志願者來回溝通可能會花費大量時間。許多非營利組織仍然使用紙質表單來招募新的幫助者，這可能需要更多的時間來處理。
通過在您的 WordPress 網站中添加志願者申請表，您可以輕鬆接觸到更多可能瀏覽您網站並決定幫助您的人。志願者申請表還可以告訴訪客您需要的具體信息，例如他們的電子郵件地址或電話號碼以及任何以往的志願服務經驗。這樣，您不必花時間在後續電子郵件和電話中來回溝通，嘗試獲取新志願者所需的所有信息。
一個好的表單生成插件還會將其數據組織在 WordPress 儀表盤中，並向相關人員發送電子郵件通知進行跟進。以下是逐步創建出色的志願者申請表的概述：
在 WordPress 中創建您的志願者申請表
在 WordPress 中創建出色的志願者申請表最簡單的方法是使用 WPForms 插件。WPForms 是市場上最好的 WordPress 表單生成插件，其使用者已超過600萬網站。使用 WPForms，您可以使用其拖放生成器快速創建任何所需的在線表單。
您需要做的第一件事是安裝並激活 WPForms 插件。更多詳細信息，請參閱我們的逐步指南，了解如何安裝 WordPress 插件。注意：在本指南中，我們將使用 WPForms Pro 版本，因為它有數百個預製的表單模板，包括一個現成的志願者申請模板。如果您有预算考量，也可以使用免費的 WPForms Lite 版本。
激活插件後，您需要訪問 WordPress 儀表盤中的 WPForms » 設置頁面來輸入您的許可證密鑰。這些信息可以在您的 WPForms 網站帳戶中找到。如果您使用的是免費版本，則可以跳過此步驟。
完成驗證過程後，您就可以在 WordPress 中創建您的志願者申請表。首先，導航到 WPForms » 新增頁面並為表單命名並選擇表單模板。WPForms 提供數百種預製的表單模板，幫助您快速構建各種類型的表單，例如聯絡表單和在線訂單表單。由於我們想創建志願者申請表，請在模板搜索欄中輸入“Volunteer”。您將看到幾個可供選擇的志願者表單模板。要使用模板，只需懸停在您想要的模板上並點擊‘使用模板’。這裡，我們將使用‘志願者招募表單’模板。
WPForms 隨後將您重定向到拖放表單生成器。在左側面板中，您應該可以找到自定義表單的所有工具。右側面板中將顯示即時預覽。要自定義表單，您可以點擊您希望編輯的表單字段。然后，WPForms 將顯示您可以為此字段自定義的所有設置。
例如，如果您希望更改此表單字段中顯示的文本，只需在左側菜單中編輯文本。要自定義現有的選擇項，只需點擊任意‘+’按鈕。這樣可以讓您添加更多選項。此外，您可以通過點擊左側菜單中的‘添加字段’選項輕鬆添加更多問題或選項到您的志願者申請表中。這將顯示您可以添加的所有字段，包括更高級的選項，例如‘文件上傳’字段。‘文件上傳’字段是一個很好的字段，可以讓志願者在申請時提交他們的簡歷或履歷副本。更多信息，請參閱我們逐步指南，了解如何在 WordPress 中創建文件上傳表單。
您可能希望使一些字段成為必填字段，例如申請者輸入其電子郵件地址的字段。如果您將某一字段設為必填，則訪客不能在不填寫此字段的情況下提交表單。要將某一字段設為必填，您應首先單擊該字段。然后，在左側菜單中，您需要打開‘必填’滑塊，將其從灰色切換為藍色。您和您的志願者可以輕鬆看到哪些字段是必填的，因為這些字段標籤旁邊會有一個小紅色星號。
當您對志願者申請表的外觀感到滿意時，就是配置設置的時候了。要開始，簡單地點擊左側菜單中的‘設置’。在‘通用’設置標籤上，您可以更改各種與表單相關的設置，例如提交按鈕文本、設置垃圾郵件保護等。做為領先的 WordPress 表單生成解決方案，WPForms 擁有先進的防垃圾郵件設置，幫助您減少垃圾註冊。您可以看到它在‘啟用防垃圾郵件保護’滑塊下是自動啟用的。除非您要使用其他形式的垃圾郵件防護，我們建議保留此設置啟用狀態。了解更多有關 WPForms 如何保護您的網站免受垃圾郵件的資訊，請參閱我們的逐步指南，了解如何在 WordPress 中攔截聯絡表單垃圾郵件。
設置通知和確認
默認情況下，每當訪客在您的網站提交表單時，您將會收到包含他們提交所有信息的電子郵件。您也可以在 WordPress 儀表盤中查看所有提交的表單條目。我們還建議向志願者發送一封確認您已收到其申請的通知電子郵件。詳細信息，請參閱我們的指南，了解如何在 WordPress 表單提交後發送確認電子郵件。即使您發送通知電子郵件，每次有人成功提交表單時，顯示屏上確認信息也是個好主意。WPForms 有幾種不同的方式可以做到這一點：您可以顯示同頁面的確認消息，或者將用戶重定向到您網站上的自定義‘感謝’頁面。您可以通過轉到設置面板中的‘確認’標籤來配置這些設置，然後從‘確認類型’選項中進行選擇。大多數機構將只使用默認消息。但是，將訪客重定向到您的活動日曆，讓他們開始了解即將舉辦的募款活動，也是個好主意。當您對確認消息的設置感到滿意時，請點擊‘保存’按鈕以保存您的更改。
編輯提示：WPForms 與所有最佳電子郵件營銷服務集成。如果您有電子郵件新聞通訊，那麼 WPForms 使您輕鬆將新志願者添加到此新聞通訊。
將您的志願者申請表添加到您的網站
現在，您已經準備好將表單添加到您的 WordPress 網站，讓人們開始申請成為志願者。使用 WPForms，可以輕鬆將表單添加到網站上的任何頁面、帖子或小部件就緒區域。大多數時候，您會希望在頁面或帖子上顯示您的表單。要這樣做，請在 WordPress 編輯器中創建新頁面或帖子，或打開現有頁面或帖子。在 WordPress 塊編輯器中，點擊 + 按鈕以創建新塊。在出現的彈出窗口中輸入‘WPForms’以找到相應的塊。然後，只需點擊‘WPForms’塊將其添加到您的頁面。
接下來，您將需要在 WPForms 塊中打開下拉選單。您現在可以看到所有已創建表單的列表。所需做的只是點擊志願者申請表以將其添加到您的頁面。如果對表單的外觀感到滿意，可以發布或更新頁面。現在，您可以訪問您的網站以查看您的志願者申請表實時運行情況。測試表單確保其正常運行也是個好主意。您可以通過填寫並提交表單來進行此操作。然後，您應該檢查是否看到確認消息。您也應該收到一封通知電子郵件，告知表單已被填寫。如果沒有收到電子郵件，則可能是 WordPress 上設置電子郵件的方式出現了問題。查看更多資訊，請參閱我們的指南，了解如何解決 WordPress 無法發送電子郵件的問題。
發布表單後，您可以進入 WPForms » 條目來查看所有志願者申請。您將看到那些訪客決定不提交表單的條目狀態為‘放棄’。要了解更多信息，請參閱我們的指南，了解如何在 WordPress 中追踪和減少表單放棄。我們希望這篇文章能幫助您學習如何在 WordPress 中創建一個出色的志願者申請表。下一步，您可能還想查看我們的指南，了解如何在 WordPress 中追踪網站訪問者，以及我們為非營利組織推薦的最佳 WordPress 插件。如果您喜歡這篇文章，請訂閱我們的 YouTube 頻道以獲取 WordPress 視頻教程。您也可以在 Twitter 和 Facebook 上找到我們。
