如何在WordPress中轻松创建求职申请表格
许多小企业通过电子邮件收到大量简历,难以有效管理求职申请。那为什么不在你的WordPress网站的招聘页面添加一个求职申请表格呢?这可以简化你的招聘流程,并且保持你的邮箱整洁。
幸运的是,像WPForms这样的WordPress插件可以让你轻松创建求职申请表格,使求职者和雇主的流程都更加简单。通过一个专用的表格,候选人可以轻松在线申请,你可以在一个地方管理所有申请。
在WordPress中创建求职申请表格
如果你运营一个小型企业网站,那么在你的网站上添加一个“招聘”页面可以帮助你吸引有才华的人加入你的团队。那你需要让有意向的候选人更容易申请。在这个页面上添加一个求职申请表格是最简单的方法之一。
要在WordPress网站上添加一个求职申请表格,你需要安装并激活WPForms插件。WPForms是市场上最好的WordPress表格插件之一。它非常用户友好,并且可以让你为你的企业创建许多不同的表格。
创建你的求职申请表格
首先,访问WordPress管理区域中的WPForms » 添加新项页面。
接下来,命名你的表格并选择一个模板。
滚动到“求职申请上传表格”模板,或使用搜索栏搜索它。鼠标悬停在它上面并点击“使用模板”即可。
然后,你将进入WPForms表单编辑器。在这里,你会看到默认的求职申请上传表格模板。你可以按原样使用它,也可以使用拖放界面编辑它。
如果你对表格满意,可以保存它。点击“保存”按钮,然后点击“X”按钮离开WPForms编辑器。
接下来,你需要将表格添加到你的网站。你可以将其嵌入到帖子或页面中,或者将其添加到侧边栏。我们将在WordPress仪表板中创建新页面。
在页面编辑屏幕上,点击(+)添加新块,然后寻找WPForms块。你可以在“小部件”部分找到它,或者使用搜索栏。
添加块后,你会看到一个下拉菜单。点击它并从列表中选择你的求职申请表格即可。
WPForms将在内容编辑器中加载你的表格预览。当你对一切效果满意时,你可以保存或发布你的页面。之后,你可能会想要访问你的网站,查看实时表格。
编辑你的求职申请表格
有了WPForms,你可以随时编辑你的求职申请表格,添加更多字段、通知和描述。你还可以更改现有字段,上移或下移、删除字段并添加新字段。
要进行编辑,只需前往WPForms » 所有表单页面,点击你表单的标题以打开编辑。
例如,我们将编辑“你是如何了解这个职位的?”问题。在字段上点击即可看到左侧编辑面板中字段的选项。
我们删除了“报纸广告”和“广播/电视广告”选项。
然后,我们添加了一个新的字段让候选人在简历上传之前填写。这是我们希望求职者分享他们之前发布的文章链接的地方。
当字段添加到表单后,你可以点击它来更改标签并提供描述。做完这些更改后,确保点击“保存”按钮。
编辑通知和确认消息
默认情况下,所有求职申请将发送到你WordPress站点的管理员邮箱。然而,在某些情况下,负责管理这些求职申请的人可能不是你网站的管理员。
这就是为什么WPForms让你可以轻松将表单提交通过电子邮件发送给任何人,而无需他们访问WordPress管理区域。你还可以在WordPress内部查看所有申请。
要编辑通知设置,只需编辑你的求职申请表格并切换到设置 » 通知选项卡。
在“发送到电子邮件地址”框中,输入你希望表单提交发送到的电子邮件地址。如果你希望将它们发送到多个收件人,这也是可能的。
你还可以更改通知的其他方面,例如电子邮件主题行。只需编辑预定副本即可。
你可能还想更改申请人提交表单后看到的默认确认消息。你可以在设置 » 确认选项卡下进行编辑,然后在文本框中输入你想要的消息。
在WordPress内查看提交的申请
每个求职申请将发送到你WordPress站点的管理员邮箱或你在通知选项卡下输入的地址。电子邮件将包括提交的所有详细信息以及下载简历或其他上传文件的链接。
WPForms还会在WordPress内部保存所有申请。这使你的团队其他成员可以轻松查看甚至评论申请。
要查看提交的求职申请,你可以前往WPForms » 进入你的WordPress仪表板。然后向下滚动到图表下方并点击表单名称。
这将打开表单的提交列表。点击任何申请旁边的“查看”链接即可查看详情。
你可以在这里下载候选人的简历。你可以使用WPForms中的“星号”功能来突出显示你最喜欢的候选人。你也可以通过点击“添加注释”按钮来添加注释。如果有多个人查看和评论申请,这是一个很有用的功能。
就是这样。你已经成功创建了一个WordPress上的求职申请表格,可以让你轻松收集和筛选申请。
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