为何使用WordPress的协作编辑插件？
如果你运营着一个多作者的WordPress网站，你可能经常需要给作者留下建议或反馈。同样，你可能需要与多位作者在WordPress中合作撰写同一篇文章。然而，通常情况下你需要依赖外部工具如电子邮件或Google Docs来沟通。有了内置的协作功能后，你的团队就可以直接在区块编辑器内更有效地合作，创建更好的内容。
如何在WordPress编辑器中启用文档协作
由于WordPress默认没有在管理区域内沟通的解决方案，我们将在本教程中使用协作编辑插件。首先，你需要安装并激活MultiCollab插件。激活后，编辑现有的WordPress文章或页面或新建文章。在文章编辑页面中，选择想要对团队成员高亮的文本，然后在工具栏中点击“评论”按钮。
这会弹出一个窗口，你可以在其中为其他团队成员留下评论。输入你的评论内容并点击“评论”按钮即可保存。如果你想让特定用户加入对话，只需输入@符号并从下拉列表中选择他们的用户名。你也可以选择将特定评论分配给被标记的用户，这样他们可以追踪分配的任务和反馈并标记为已完成。
如何管理文档的协作活动和评论
想要查看一篇文章的所有评论？你可以通过点击屏幕右上角的“Multicollab”按钮查看和管理所有文档活动和评论。在活动选项卡中，可以直接回复评论或将其标记为已解决。如果在撰写文章时不想看到评论，也可以在设置选项卡中开启“隐藏评论”功能。插件还允许你在“摘要”选项卡中查看当前文档的活动概要，包括最近的编辑信息和整体评论统计。
如何接收WordPress中的编辑评论邮件通知
MultiCollab附带邮件通知功能，让网站的超级管理员知道新评论情况。你可以在管理面板的“Multicollab”菜单中进入“设置”选项卡，勾选“通知超级管理员所有新评论”选项。为了确保邮件通知顺利送达，我们建议使用WP Mail SMTP插件。它可以通过SMTP服务器轻松发送WordPress邮件，解决WordPress邮件发送问题。有关更多信息，请查看我们的WordPress邮件发送问题修复指南。
希望这篇文章帮助你在WordPress网站中添加类似Google Docs的文档协作和编辑功能。你可能还想查看我们推荐的最佳Gutenberg区块插件以及我们的新手指南：WordPress文章修订。如果你喜欢这篇文章，请订阅我们的YouTube频道以获取更多WordPress视频教程。你也可以在微博和Facebook上找到我们。
