为什么要在WordPress中获取待审核文章的邮件通知？

在多作者WordPress博客中获取待审核文章的邮件通知很重要。这样可以让你迅速了解作者或客座博客提交的新文章，从而快速编辑和发布它们。邮件通知确保你不会错过任何投稿，提高工作流程效率，节省时间。

如何在WordPress中获取待审核文章的邮件通知

在多作者WordPress站点创建邮件通知的最佳方法是使用PublishPress Planner插件。这个插件自带内容日历，让排程更加简单，同时允许编辑在作者文章上发布私人评论和反馈。它也是每次WordPress文章处于待审核状态时发送邮件通知的好工具。

首先，你需要安装并激活PublishPress Planner插件。激活后，前往插件设置页面的‘计划’»‘通知’菜单。

默认情况下，PublishPress Planner会在新内容发布和编辑评论添加到文章时向站点管理员发送邮件。要创建新的自定义通知，点击‘添加新建’。

可以先为通知输入一个标题，之后在‘工作流设置’中创建帖子状态通知。在‘何时通知？’下，选择‘内容转到新状态时’的复选框。然后在‘新状态’下拉菜单中选择‘待审核’。

接下来，指定将在WordPress网站上触发邮件通知的内容类型。可以选择所有文章、页面，或特定类别和标签发送通知。启用所有文章或页面的通知仍为最简单的选项。

在‘谁来通知？’设置中指定接收通知的人。如果你是需要通知的唯一人，勾选‘站点管理员’即可。如果有多个编辑，我们建议创建编辑角色，然后在下拉菜单中选择‘编辑’。如需通知特定人员，可选择‘用户’，然后从下拉菜单中选择个别用户。

对于通知设置满意后，滚动到‘说什么？’部分，输入用户将收到的信息。可以使用静态文本与右侧栏中的短码混合，使通知邮件更实用和有帮助。

每次创建邮件时，PublishPress会将这些短码替换为实际值。设置完成后，点击‘发布’。现在，每当有文章准备好审阅时，PublishPress Planner就会发送邮件通知给相关WordPress用户。

使用WP Mail SMTP确保邮件送达

设置邮件通知后，你会希望确保邮件能安全抵达编辑团队的收件箱而不是垃圾邮件文件夹。很多人面临WordPress无法发送邮件的问题，可能是由于你的WordPress主机服务器未正确配置使用PHP mail()函数。WP Mail SMTP插件是确保WordPress邮件通过SMTP服务提供商发送并成功送达的一款优秀插件。

希望本文帮助你学会如何在WordPress中设置待审核文章的邮件通知，也欢迎阅读我们关于最佳发布博客时间及测试方法的文章。