為什麼要在 WordPress 儀表板上添加記事本？
如果您管理一個多作者的 WordPress 部落格，有很多方法可以改善編輯流程，但與其他作者清晰的溝通是至關重要的。您需要一個地方來分享信息、列出目標、計劃內容、生成博客文章點子、發布指示等。雖然有很多線上工具可以用來與團隊分享筆記，如 Slack、OneNote、Evernote、Google Drive、甚至是電郵，但這些服務的筆記無法顯示在 WordPress 管理員區域內。而儀表板是每個人登錄 WordPress 帳戶後看到的第一個地方，因此放置重要信息最合適。接下來，我們來看看如何在 WordPress 儀表板中添加記事本。
如何在您的 WordPress 儀表板中添加記事本
添加筆記到 WordPress 儀表板的最簡單方式是使用 WP Dashboard Notes。這款免費插件允許您創建任意數量的公共和私人筆記，並可以使用不同的顏色來突出顯示最重要的信息。任何登錄到您的 WordPress 網站的人，包括作者和貢獻者，都可以使用這個記事本插件，因此如果您允許用戶在您的網站上提交文章，這也是一個很好的選擇。
首先，您需要安裝並啟用 WP Dashboard Notes。想了解更多細節，請參閱我們的逐步指南：如何安裝 WordPress 插件。插件開箱即用，無需配置設置。只需點擊左側菜單中的“儀表板”，然後您會看到工具欄中的“添加筆記”新項目。
要開始，只需點擊“添加筆記”。然後，滾動到底部，您會看到一個準備自定義的新筆記。要添加標題，將滑鼠懸停在“新筆記”文本上，當鉛筆圖標出現時點擊即可。
現在您可以輸入新標題了。您會注意到筆記底部有一些圖標。第一個圖標控制誰可以看到該筆記，默認設置為“所有用戶”。如果您想使筆記成為私人筆記，只需點擊圖標，使其顯示為單獨的人物圖標即可。私人筆記非常適合創建博客文章檢查清單、記錄您的參考資料或者記下點子而不會影響其他人的儀表板。
第二個圖標是調色盤，它可以改變筆記的背景顏色。亮色可使最重要的筆記更突出，以引起團隊成員的注意。對於不那麼緊急的筆記，您可以使用純白色背景，就像內建的儀表板小工具一樣。如果想了解更多相關內容，請參閱我們的指南：如何選擇完美的配色方案。
默認情況下，您的筆記會顯示為清單形式，這非常適合記下任務和快速提醒。如果您更喜歡，還可以點擊“轉換…”圖標來切換到普通筆記樣式。如果您已經加入了項目符號列表，這些會保持在清單格式中。任何在點擊“筆記”圖標後輸入的文本都將添加為純文本，如下圖所示。
下一個圖標是“+”，它將在您的 WordPress 博客中創建一個新筆記。這樣您可以在不必每次都點擊工具欄中的“新筆記”按鈕的情況下，向儀表板添加多個筆記。最後一個圖標是垃圾桶，它將在不詢問確認的情況下刪除該筆記。請仔細考慮後再點擊這個圖標，因為您無法恢復該筆記。
您可能已經注意到，所有新筆記都是在管理區域底部創建的。根據您自定義的 WordPress 管理儀表板的不同，用戶可能需要滾動頁面才能看到這些筆記。這不是理想的情況，因為其他作者、客座博客和團隊成員可能會錯過重要的筆記。因此，您可能需要使用拖放功能在儀表板上移動筆記。另一個選擇是使用每個筆記標題旁的“向上”和“向下”箭頭。如果您未看到這些箭頭，請嘗試刷新頁面。您通常會想將最重要的筆記放在儀表板的頂部，而將不太重要的筆記放在底部，以免擾亂其他小工具的視圖。您也可以通過點擊三角圖標來折疊一個筆記以僅顯示其標題。這樣筆記占用的空間更少，使用者可以快速掃描多個筆記並決定要查看哪些。要展開筆記，只需點擊相同的三角圖標。
您會注意到，您的筆記沒有保存或發布按鈕。這是因為它們會自動保存，雖然您也可以通過按鍵盤上的“回車”鍵來手動保存筆記。
了解更多自定義 WordPress 管理員的方法
除了添加記事本，您還可以通過以下方式自定義您的 WordPress 管理員區域：
- 如何在 WordPress 中添加自定義管理通知
- 如何禁用除管理員外所有用戶的 WordPress 管理工具欄
- 如何更改 WordPress 管理顏色方案（快速 & 簡單）
- 如何對 WordPress 管理儀表板進行白標處理
- 如何為 WordPress 管理儀表板添加暗模式
- 如何在 WordPress 管理中添加幫助 / 資源部分
我們希望這篇文章能幫助您在 WordPress 儀表板中添加記事本。接下來，您可能想了解如何在 WordPress 中創建自動化工作流程，或查看我們專家挑選的最佳聯系表插件。
如果您喜歡這篇文章，請訂閱我們的 YouTube 頻道以獲取 WordPress 視頻教程。您也可以在 Twitter 和 Facebook 上找到我們。
