如何向所有注册用户发送电子邮件

12/22/2023

群发电子邮件对于各种原因都非常有用,例如共享重要更新、发送新闻通讯或发布公告。因此,您可能希望向您WordPress网站上所有拥有账户的用户发送邮件。

一次联系所有用户,包括客户、会员、订阅者和其他WordPress用户,可以为您节省宝贵的时间。它还能确保您的信息在整个受众中的一致性。

为什么以及何时需要向所有注册用户发送电子邮件?

如果您允许WordPress网站上用户注册,那么您可能会因为不同的原因需要向所有注册用户发送电子邮件。例如,您可能希望让网站的作者和编辑了解您新添加的一个插件,以帮助他们撰写出色的文章。

如果您经营一个在线商店,那么您可能会在WordPress中发起一个仅限‘客户’角色参与的抽奖或比赛。

根据您设置用户注册的方式,您可能不会自动将所有用户添加到您的电子邮件列表中。这可能会使联系所有使用您网站的用户变得困难。

幸运的是,还有其他方法可以批量消息所有在您WordPress网站上有账户的人。在接下来的部分中,我们将向您展示如何操作。

确保您的电子邮件能够安全地送达

在开始之前,您需要确保用户能收到您发送的电子邮件。

有时,您的WordPress主机服务器可能没有正确配置,或者像Gmail这样的电子邮件提供商可能会使用过滤器和工具错误地将您的电子邮件标记为垃圾邮件。

您可以参考我们的教程,了解如何修复WordPress不发送电子邮件的问题。

为了提高电子邮件的可送达率并确保所有注册用户能安全地收到他们的信息,我们建议使用SMTP服务提供商。

WP Mail SMTP是市场上最好的WordPress SMTP插件。它允许您将WordPress网站与邮件服务连接。这意味着您的电子邮件将始终出现在用户的收件箱中,而不是垃圾邮件中。

我们推荐使用付费版本WP Mail SMTP Pro,它允许您通过Gmail SMTP、SendLayer、Brevo等在WordPress中发送邮件。您还可以查看电子邮件的打开率和点击率,以监控不同电子邮件活动的成功情况。

如果您的预算有限,也可以从免费的WP Mail SMTP版本开始。激活后,您需要访问设置» WP Mail SMTP页面。这里,简单地输入您的许可密钥。您可以通过登录WP Mail SMTP帐户找到这些信息。

输入许可密钥后,点击‘验证密钥’按钮,验证过程将开始。一旦完成,您可以点击‘启动设置向导’。

在下一个屏幕中,选择‘开始’。WP Mail SMTP现在会要求您选择与您的WordPress网站一起使用的邮件服务。

我们建议使用SendLayer、Brevo或SMTP.com,它们价格合理并且可以扩展以支持您不断增长的业务。

选择SMTP邮件服务后,点击‘保存并继续’按钮。WP Mail SMTP现在将向您展示如何配置该邮件服务。

如果需要帮助,请参考我们的终极指南,了解如何在任何主机上设置WP Mail SMTP。

如果您想使用第三方邮件服务,可以参考我们的指南,通过Gmail SMTP发送WordPress电子邮件。我们也有类似的SendInBlue SMTP设置指南。

向所有注册用户发送电子邮件

向所有注册用户发送电子邮件的最佳方法是使用Send Users Email插件。这个简单的插件允许您根据用户角色发送批量消息。

在使用此插件之前,您可能需要查看您的用户角色。然后,您可以进行任何更改以根据角色正确组织用户。有关更多详细信息,请参阅我们的WordPress用户角色和权限初学者指南。

当您对角色设置满意后,下一步就是安装和激活Send Users Email插件。如果需要帮助,请参阅我们的逐步指南,了解如何安装WordPress插件。

激活后,您需要转到WordPress仪表板中的Email to users » Email Roles。

在这里,您可以根据用户在WordPress博客上的角色选择将接收电子邮件的用户。

例如,在下图中,我们正在向具有‘订阅者’角色的所有人发送消息。

您现在可以输入要发送给所有注册用户的电子邮件。Send Users Email插件还有一些占位符标签,您可以使用它们将用户信息添加到消息中。

例如,您可以使用{{user_first_name}}占位符按名字称呼用户。当Send Users Email创建每封电子邮件时,它会将占位符替换为收件人的名字。

通过使用纯文本和占位符的组合,您可以向所有注册用户发送个性化电子邮件。

当您对输入的信息满意时,请点击‘发送消息’按钮。WordPress现在会向所有选定用户角色的用户发送电子邮件。

向特定注册用户发送电子邮件

Send Users Email插件还允许您向一小部分注册用户甚至特定用户发送电子邮件。例如,在发送批量电子邮件之后,您可能希望向特定的‘订阅者’帐户发送跟进邮件。

要向个人用户发送消息,只需访问Email to users » Email Users。这将显示所有注册用户的列表。要向某个用户发送消息,只需勾选他们用户名旁边的框。

选择您要发送电子邮件的所有人后,可以继续创建您的消息。

当您对消息满意时,向下滚动到屏幕底部,然后点击‘发送消息’。

希望这篇文章能帮助您了解如何向WordPress的所有注册用户发送电子邮件。您可能还想查看我们的创建电子邮件通讯指南及我们专家挑选的适合小企业的最佳电子邮件营销服务。

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