什么时候以及为什么应该允许作者修改已发布的文章
WordPress具有强大的用户角色和权限系统，允许你向网站添加新作者和用户。如果你正在运行一个多作者的WordPress博客，那么你可能希望允许作者或客座博主修改他们自己的文章。虽然可以让投稿者编辑他们已发布的WordPress文章而无需编辑或管理员的批准，但这并不是总是最佳方法，因为管理员或编辑通常需要在发布前审查更改。
考虑到这一点，让我们看看如何允许作者在你的WordPress网站上修改已发布的文章，同时仍然需要管理员批准。
允许作者修改已发布的文章
最简单的方法是使用Revision Manager TMC。这款免费插件允许具有编辑、作者或投稿者角色的任何人从已发布的文章创建一个新的草稿。他们可以进行更改并提交修订以供编辑审查。一旦获得批准，编辑可以轻松将更改合并到已发布的文章中。
首先，你需要安装并激活Revision Manager插件。激活后，进入 WordPress 管理区域的 设置»Revision Manager TMC 配置插件的设置。首先，你需要选择是否接受页面或文章的修订。
根据你的WordPress网站设置，你可能会在此部分看到一些额外选项，例如附件和导航菜单。专业版本允许你选择自定义文章类型。然后，打开‘复制创建能力’下拉菜单并选择‘edit_posts’。接下来，你需要打开‘接受能力’下拉菜单并选择‘published_posts’。这将允许投稿者创建已发布文章的副本。
之后，打开‘通知角色’下拉菜单并选择当更改准备就绪时需要通知的角色。通常是管理员或编辑，但你可以选择任何用户角色。许多网站都有WordPress无法正确发送电子邮件的问题。因此，我们建议检查你将按预期收到所有Revision Manager的电子邮件。只需滚动到‘快速测试’部分并输入你想要接收测试电子邮件的电子邮件地址，然后点击‘发送测试’。
如果你没有收到测试电子邮件，那么可能是你的WordPress托管服务器没有正确配置为使用PHP mail()函数。很多电子邮件提供商也会错误地将WordPress邮件标记为垃圾邮件。最简单的解决方法是使用WP Mail SMTP。这是最好的WordPress SMTP插件，可以让你轻松使用任何SMTP服务提供商发送WordPress电子邮件，并确保它们安全地到达收件人的收件箱。
当你对Revision Manager插件的配置感到满意时，点击‘更新设置’以存储更改。完成后，你可能希望通过切换到投稿者帐户来测试修订功能。
在投稿者帐户中，只需从管理侧边栏转到文章»所有文章，并将鼠标悬停在已发布的文章上。你现在会看到‘创建修订草稿’的选项。一旦投稿者点击‘创建修订草稿’链接，插件将创建已发布文章的副本并打开编辑。
投稿者现在可以修改文章并在满意修订后提交审查。提交后，管理员或编辑将收到通知，要求审查和发布文章。这可以改进多作者WordPress博客的编辑工作流程。
现在你可以切换到WordPress中的管理员或编辑帐户，并转到文章»所有文章。在这里，你将看到准备好让你编辑的修订。在修订上悬停，并在‘快速编辑’旁边出现时点击‘编辑’链接。这将打开WordPress块编辑器中的修订。
在文章编辑器中，你还会看到一个‘修订差异’面板，其中显示了投稿者所做的所有更改。当你对修订感到满意时，可以点击‘发布’按钮使其在你的WordPress博客上实时显示。Revision Manager现在将覆盖原始文章并删除WordPress仪表板中的副本。
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