你是否想學習如何在多作者 WordPress 部落格中改善編輯流程？在 WPressize Me，我們了解管理多作者網站的挑戰，但我們找到了一個很好用的編輯和發佈工作流程插件，可以讓你的流程更順暢。這樣一來，你就可以專注於成長你的部落格。在本文中，我們將向你展示如何在多作者 WordPress 部落格中改善編輯流程。
為什麼清晰的編輯流程對於 WordPress 站點很重要？
如果你接受來賓文章或者管理一個多作者的 WordPress 部落格，那麼一個清晰的編輯流程可以幫助你發布更多文章，並提高部落格的質量。
當你有一個明確定義的編輯流程時，所有的內容創作者都會知道接下來需要做什麼。這可以提高生產力，幫助你避免混亂和溝通問題。
這樣一來，你可以在不需要額外時間和精力的情況下成長你的 WordPress 部落格。事實上，一個流暢的編輯流程還可以節省你的時間，讓你有空去專注於其他任務，比如建立一個 email 列表來推廣你的部落格或在社交媒體上發帖。
使用 PublishPress Pro 改善您的編輯流程
改善 WordPress 編輯流程的最佳方法是使用 PublishPress Pro。這個插件可以讓你創建內容日曆和自定義文章狀態、添加編輯註釋、設置 email 通知等等。
注意：還有一個免費版本的 PublishPress Planner，可以在任何預算下優化你的工作流程。
然而，在這個指南裡，我們將使用付費版本，因為它具有額外的功能，包括設置 Slack 通知和發送提醒通知的能力。你可以在我們的詳細 PublishPress 評測中了解更多。
首先，你需要安裝並啟用 PublishPress 插件。更多詳情請參考我們的逐步指南。
完成這一步後，前往 Planner » Settings，選擇“License”選項卡。
現在，添加你的授權密鑰到‘License Key’字段。你可以在 PublishPress 網站的賬戶下找到這些信息。
完成這一步後，點擊‘Save Changes’。
定義您的工作流程階段與自定義狀態
文章狀態可以根據它們在編輯流程中的位置組織你的文章。
WordPress 有一些默認狀態，比如‘草稿’，‘待審核’，和‘已發布’。但是，在多作者 WordPress 部落格上工作時，你可能需要添加一些額外的文章狀態。
PublishPress 會自動將以下自定義狀態添加到你的网站：
Pitch – 這允許作者直接從 WordPress 管理後台提交話題和想法。
Assigned – 文章被指派給某個具體的作者。這樣可以避免多個人同時工作在一篇文章上。
In progress – 一個作者正在撰寫文章。在初步研究和撰寫階段很有用。
On Hold – 目前無計畫發布這篇文章。
你可以通過 WordPress 文章編輯中的‘Post Status’下拉選單更改一個文章的狀態。
你也可以通過前往 Posts » All Posts 經由快速編輯設置來更改文章狀態。
在‘Quick Edit’設置中，打開‘Status’下拉選單，選擇你要使用的狀態。
然後簡單地點擊‘Update’。
你也可以使用 PublishPress 創建自己的自定義狀態。例如，你可能會創建一個‘User Submitted’狀态，或者為不太適合你的 WordPress 網站的來賓部落格創建一個‘Not suitable’狀態。
向你的博客文章草稿添加編輯註釋
當你與團隊一起工作時，溝通是至關重要的。有很多團隊溝通工具可以幫助你合作，但 PublishPress 讓你可以直接在 WordPress 後台內添加編輯註釋。
編輯可以打開任何頁面或文章，然後點擊‘Add an editorial comment’按鈕。
這會打開一個文本編輯器，讓編輯可以輸入他們的反饋。
他們還可以上傳文件。例如，你可以上傳一個包含所有資源的 PDF 文件，作者需要使用這些資源來撰寫文章。
發表註釋後，作者和其他用戶可以回應它。
這樣，作者和編輯可以在 WordPress 後台內部直接進行私密討論。
默認情況下，站點管理員會在有人添加編輯註釋時收到通知。然而，你可能也想將通知發送給文章的作者。
為此，只需前往 Planner » Notifications。
這裡，你可以看到當新的內容發布或添加編輯註釋時，PublishPress Planner 會 email 通知站點管理員。
將滑鼠懸停在‘Notify on editorial comments’規則上，然後點擊出現後的‘Edit’鏈接。
這個規則已經設置好，所以你只需勾選‘Authors of the content’旁邊的框。
完成後，點擊‘Update’保存你的更改。
欲了解更多設置訊息，請參考我們完整的指南。
向你的博客文章添加編輯元數據
PublishPress 還允許你向部落格文章添加元數據，這樣編輯和作者可以共享信息。
默認情況下，它會在 WordPress 內容編輯器中添加‘First Draft Date’和‘Assignment’元數據字段。
你可能想要添加自己的元數據字段。例如，你可以添加‘Final Draft Due Date’或‘Client Brief’字段。
要添加自己的編輯元數據字段，前往 Planner » Editorial Metadata，在 WordPress 後台中點擊‘Add New’。
你現在可以輸入元數據字段的名稱和描述。
這將在 WordPress 文章編輯器中顯示，所以你需要使用一些清晰、幫助和描述性的東西。
接下來，打開‘Type’菜單，選擇元數據在文章編輯器中的顯示方式。 例如，你可以選擇將其添加為復選框、下拉選單、文本字段等。
有一些更多的設置可供查看，但這已經足夠創建自定義編輯元數據了。
當你對輸入的信息感到滿意時，只需點擊‘Add New Metadata Term’。
現在，這些元數據將出現在 WordPress 內容編輯器中。
管理你的編輯內容日曆
內容日曆幫助你安排所有內容，即使你與多個作者和客座博客投稿者一起工作。它還提供了一個出版時間表的概覽，確保你按計劃發布所有內容。
許多編輯團隊使用 Google Calendar 或其他任務管理工具如 Asana。然而，PublishPress 能讓你在 WordPress 後台內直接查看和管理編輯日曆。這樣，你可以確信所有用戶都能訪問內容日曆。
要查看此日曆，只需前往 Planner » Content Calendar。
日曆顯示了所有已安排的文章、它們的進度狀態等。
要將文章添加到安排中，只需將滑鼠懸停在任意日期上，然後點擊。這會打開一個彈出窗口，讓你可以輸入計劃發布的博客的相關信息。
輸入這些信息後，你可以點擊‘Save’將其添加到日曆中。另一個選擇是選擇‘Save and edit’，這樣可以立即安排帖子並創建新草稿，以便你開始編寫帖子。
簡單重複這些步驟以添加更多內容到日曆中。
添加所有帖子後，你可以通過簡單地拖放它們到新的位置來更改它們的日期。
你也可以使用 PublishPress 自動安排文章發布或未來更新。更多信息，請閱讀我們的指南。
添加預發布內容清單
PublishPress 創建了一個免費的 PublishPress Checklists 插件，允許你在文章編輯器中添加預發布清單。這允許作者查看提交文章以供審核之前需要完成的所有任務。
你可以使這些任務推薦或必須，這意味著作者在完成這些任務之前不能將文章標記為‘待審核’。
如果用戶在未完成所有‘Required’任務前點擊‘Publish’按鈕，那麼 WordPress 會顯示‘Please complete the following tasks before publishing’信息。
欲了解更多信息，請參考我們的 逐步指南。
探索更多管理多作者博客的小提示
如果你想學習更多方式來管理你的多作者 WordPress 部落格，請查看以下文章：
- 如何限制作者只能在 WordPress 後台查看他們自己的文章
- 如何設置 WordPress 文章的最低字數要求
- 如何允許貢獻者在審核通過後編輯他們的文章
- 如何設置 WordPress 文章的標籤數量上限
- 如何要求 WordPress 文章必須包含特色圖片
- 如何在 WordPress 中添加作者照片
- 如何防止作者刪除 WordPress 文章
- 如何允許編輯者只編輯特定頁面
- 如何在文章發布時給作者發送 email 通知
我們希望本文幫助你改善多作者 WordPress 站點的編輯流程。你或許還想看看我們的相關指南，以及我們精選的最佳 SEO 插件和工具。
如果你喜歡本文，請訂閱我們的 YouTube 頻道以獲取 WordPress 視頻教程。你還可以在 Twitter 和 Facebook 上找到我們。
