什么是Trello？
Trello是一款强大的协作工具，允许你使用看板来组织项目，创建独特的可视化工作流程，从而管理项目并提高生产力。你也可以在平台内留下消息和评论。然而，Trello是一款免费的高级工具，其免费版本仅允许你创建有限数量的看板，并提供有限的定制、集成和角色管理功能。许多看板功能在Trello中都需要付费订阅才能解锁。
什么是看板？
看板是一种数字项目管理工具，帮助你优化流程并跟踪每个任务的进度。通过设定明确的目标，它可以提高团队的工作效率。简单的看板通常由卡片和列表组成，你可以用它们来分配任务、排序并根据完成情况将它们移动到不同的列中。最基本的版本有三个列，分别标记为待办事项、进行中和已完成。每列代表工作流程中的一个不同阶段。个别任务项在每个阶段执行后水平移动到看板上，直至到达已完成列，此时工作流程结束，项目被认为完成。
看板可以用来做什么？
当考虑为什么你可能需要使用看板时，你可以用它们在许多不同领域提高效率和生产力：项目管理。如果你与团队合作，每个成员负责不同的任务，那么使用看板可以帮助组织这些任务并让每个人都保持高效。你可以随时可视化看到每个项目在每个阶段的状态。追踪销售目标。如果你经营依赖销售收入的业务，使用看板可以让你更聪明地工作，而不是更辛苦。你只需确定吸引新客户、推销销售和完成交易的个别步骤。从那里，观看你的销售团队表现，看看哪里需要改进。编辑日历。在你的WordPress博客上发布一致的内容对于吸引流量、吸引访问者并将读者转化为客户非常重要。你可以用看板提前规划，并将任务分配给你的团队，以确保内容在需要时准备好。CRM（客户关系管理）。保持现有客户关系的同时吸引新客户对任何业务的成功都非常重要。你可以在WordPress中添加一个看板来处理与旧客户联系、解决潜在客户的问题和疑虑，并生成更多有助于完成额外销售和提高收入的潜在客户。
为什么在WordPress中添加看板？
在WordPress网站中添加看板有几个原因。例如，它们提供了一种简单的方法来组织工作流程，提高团队的生产力，并为人们创建一个聚焦于需要完成的任务及其顺序的方式。虽然有几个第三方看板解决方案如Trello、Jira和Asana，但有些人更愿意将一切保存在他们的WordPress站点中。使用看板在WordPress仪表板中有助于集中管理，限制登录次数从而提高安全性，并节省第三方工具的费用。 说完这些，让我们来看看如何在WordPress中创建一个类似Trello的看板。
步骤1：安装Kanban Boards for WordPress插件
首先，你需要安装并激活Kanban Boards for WordPress插件。激活后，从WordPress管理侧边栏进入看板菜单。在这里，你将被提示选择一个看板类型。每个选项都有其自己的状态集合，可以进行自定义。做出选择后，只需点击底部的“设置”按钮。对于本教程，我们将选择“Basic”选项来创建一个简单的看板，其中包含待办、进行中和已完成状态。
步骤2：配置常规设置
现在看板已设置好，进入侧边栏中的看板 » 设置页面以配置插件设置。在这里，你需要点击“常规”选项卡。首先，确定用户希望以多少时间增量来跟踪他们的工作进度，可以是小时或分钟。做出选择后，只需在“工作小时间隔”选项中输入数字。接下来，选择是否隐藏跟踪时间、显示任务ID、显示列，并使用默认登录屏幕。根据需要切换开关到“是”或“否”，然后点击“保存设置”按钮保存更改。
步骤3：配置用户设置
接下来，在“看板设置”页面中点击“用户”选项卡。首先，确定谁可以对看板进行更改。只需选中允许对看板进行更改的用户ID旁边的框。然后，去到“分配新任务给”选项，并选择分配新任务的用户。你可以将任务分配给创建它的用户、第一个移动它的用户或看板中的任何单个用户。此外，你还有将任务分配给没有人的选项。接下来，填写屏幕右上角的“添加用户”表单新增用户。填写用户详细信息，然后点击“添加用户”按钮。添加的用户将收到一封包含链接的电子邮件，允许他们设置密码并使用其凭据登录WordPress。满意选择后，别忘了点击“保存设置”按钮。
步骤4：配置状态设置
进入“看板设置”页面的“状态”选项卡，自定义看板列的标题、颜色和WIP（进行中的工作）开始为你的看板列选择一个名称，名称可以是任何东西。之后，为每列选择一个颜色，然后选择一个WIP数值。WIP字段的值将是看板中每个列中显示的任务数量。例如，如果你只希望在看板的“待办”列中一次显示三个任务，你可以在“WIP”列中选择该数字。最后，别忘了点击“保存设置”按钮保存更改。
步骤5：配置估算设置
在“估算”选项卡下，决定用户在选择某个任务需要多长时间时允许选择的时间集。例如，默认的估算设置包括2小时、4小时、1天、2天和4天。不过，你可以将这些估算更改为任何你想要的值。你还可以点击“添加另一个估算”按钮新增估算。请记住，所有你定义的估算将按照设置的顺序显示在看板上。进行任何必要的更改后，点击“保存设置”按钮。
步骤6：添加任务到你的看板
配置所有插件设置后，点击“看板设置”页面顶部的“前往你的看板”按钮。这将把你带到一个完全新建的空看板。现在，要添加任务，只需点击顶端的添加按钮（+）即可。这将为看板添加一个“待办”标签。你可以通过添加标题和估算为“待办”任务开始。估算将是你预计完成所分配项目所需的时间。现在，被分配任务的团队成员将能够将其移动到标签为“进行中”的适当列，并跟踪完成任务所需的时间。最后，用户可以将任务移动到“已完成”列，表示任务已完成。以下是我们测试网站上的看板如何显示。
希望这篇文章能帮助你了解如何轻松地在WordPress网站中添加类似Trello的看板。你可能还想看看我们为每个网站准备的必须安装的WordPress插件列表，以及我们关于如何在WordPress中建立邮件列表的指南。如果你喜欢这篇文章，请订阅我们的YouTube频道，观看更多WordPress视频教程。你也可以在Twitter和Facebook上找到我们。
