为什么要自动导出WordPress表单条目？
自动导出WordPress表单条目可以让您在不需要手动操作的情况下保存和组织这些表单提交的数据。您不仅不需要每次登录和下载提交条目，还可以自动将数据发送到您的电子邮件、云存储帐户或其他已连接的应用程序。这是一种简单的方法，可以保持所有内容的排序、备份和访问，而无需再次思考。
大多数WordPress网站所有者依赖表单来收集潜在客户、订单、反馈或预订。但一旦提交开始累积，手动管理这些条目将耗费越来越多的时间，这时自动导出显得非常有用。
如何自动导出WordPress表单条目
使用WPForms是自动导出WordPress表单条目的最佳方法，这个插件是WordPress的最佳联系表单插件。它配有一个强大的条目自动化附加组件，专为这一目的而设计。无论您是想定期发送报告到电子邮件，备份提交到Google Drive，还是在处理后自动删除条目，这个插件在后台默默处理所有这些任务，无需任何手动干预步骤。
步骤1：安装并激活WPForms插件
首先，您需要安装并激活WPForms插件。如果您不确定如何操作，可以查看我们的逐步指南，了解如何安装WordPress插件。当插件激活后，需要激活您的许可证密钥。请前往WordPress仪表板中的WPForms » 设置页面，添加您的许可证密钥。这样可以解锁您的计划中的所有功能，包括Entry Automation等高级附加组件的访问权限。
步骤2：设置用于自动导出的表单
现在WPForms和条目自动化附加组件已激活，是时候创建您希望自动导出其条目的表单了。要开始，请访问WordPress仪表板中的WPForms » 新建页面，为您的表单命名。然后，您可以选择预制模板，如联系表单、注册表单或反馈表单，或者使用拖放生成器从头开始构建一个表单。
步骤3：为表单提交设置自动导出
现在表单已就绪，是时候自动化导出，以便您不再需要手动下载表单条目。为此，请在WPForms构建器中切换到设置 » 条目自动化选项卡。在此管理自动导出和删除条目的一切相关内容。点击“添加新任务”按钮。
步骤4：选择表单字段并在导出前应用条目过滤器
设置您的导出格式和目标后，向下滚动以配置应包括哪些数据以及是否希望过滤条目。在“条目信息”部分下，您可以看到表单字段和附加信息，允许您完全控制共享的内容。下面是“过滤器”部分，可以根据某些条件缩小导出范围，例如，仅包括某个日期范围内的提交或包含特定响应的条目。
步骤5：调度WordPress表单条目的导出
一旦您的导出设置和过滤器到位，最后一步是安排何时让WPForms自动运行导出。您可以设置它每天、每周或每月运行一次，具体取决于您需要更新的频率。然后，选择您希望导出运行的特定日期，并添加开始日期和结束日期。
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