為什麼要將 WordPress 表單條目匯出為 CSV 和 Excel？
WordPress 表單是一種與你的受眾保持聯繫的好方法。它們幫助你收集客戶名單、獲得寶貴反饋、解決客戶問題、找到新產品建議、進行調查等。 但是，如果你有很多表單條目，分析數據可能會變得困難。這是將數據匯出為 CSV（逗號分隔值）和 Excel 文件時派上用場的地方。例如，你可以發現用戶最想要的產品或功能，或者揭示人們在使用你的 WordPress 網站時面臨的常見問題。
將 WordPress 表單條目匯出為 CSV 和 Excel 的另一個好處是，你可以在其他應用程序中使用這些數據。除了像 Google Sheets 和 Microsoft Excel 這樣的電子表格軟件，你還可以將表單條目上傳到分析軟件。例如，你可以使用 CSV 或 Excel 文件與 Microsoft Power BI 創建儀表板和其他可視化圖表。
創建 WordPress 表單以收集數據
在你可以將表單條目匯出到 CSV 和 Excel 之前，你需要一個 WordPress 表單。創建 WordPress 表單的最佳方法是使用 WPForms。它是 WordPress 最佳的聯繫表單插件，被超過 600 萬個網站使用。WPForms 提供了拖放式表單構建器，使創建和自定義 WordPress 表單變得輕而易舉。此外，你還可以獲得預建的表單模板，快速開始並根據你的需求自定義表單。你可以參考我們的完整 WPForms 評測了解更多信息。
你可以按照我們的分步教程學習如何在 WordPress 中創建聯繫表單。WPForms 還配備強大的附件程式，幫助你收取在線付款、與電子郵件營銷服務集成、儲存用戶地理位置、減少表單放棄等。在本教程中，我們將使用 WPForms Pro 版本，因為它包括匯出表單條目的選項並提供更多功能。你也可以免費試用 WPForms Lite 版本。
將 WordPress 表單條目匯出為 CSV 和 Excel
一旦你在 WordPress 博客上添加了聯繫表單並開始收到表單提交，下一步就是匯出你的表單條目。首先，簡單地打開 WPForms » 條目 在你的 WordPress 管理員面板中，然後選擇一個 WordPress 表單來匯出其條目。之後，你會看到所選表單的所有條目。然後，點擊「全部匯出」選項。
接下來，WPForms 會顯示不同的表單條目匯出選項。你也可以選擇要匯出的表單字段。預設情況下，匯出將包含姓名、電子郵件地址和信息字段。但是，還有一些選項可以匯出其他信息，例如條目 ID、日期、用戶代理、用戶 IP、付款狀態等。從這裡，簡單地向下滾動到「匯出選項」部分。你可以點擊「匯出為 Microsoft Excel（.xlsx）」複選框以 Excel 格式匯出數據。如果不選中該框，WPForms 將匯出為 CSV 文件。
此外，還有一個自定義日期範圍選擇器，幫助你匯出特定時間的 WPForms 條目。你還可以使用搜尋功能來篩選表單條目。例如，你可以匯出僅包含或不包含特定姓名、電子郵件、信息、ID 等的表單。然後，點擊「下載匯出文件」按鈕，將文件保存到你的計算機。您現在會看到消息，表示你的匯出文件已成功生成。
如何匯出單個 WordPress 表單條目
WPForms 還讓你可以匯出單個表單條目，而不是下載所有提交的信息。如果你有多步驟表單並且僅需要有關特定潛在客戶的信息，這會很有幫助。首先，簡單地打開 WPForms » 條目 從你的 WordPress 儀表板中並選擇一個表單來查看其條目。你現在應該可以看到你的所有表單。從這裡，點擊包含你需要的單個條目的表單。在下一個屏幕上，找到你要匯出的條目，然後點擊「查看」按鈕。之後，你會看到表單條目的詳細信息。簡單地點擊操作元框右側的「匯出（CSV）」或「匯出（XLSX）」選項來下載文件。
你現在可以將 CSV 或 Excel 文件保存到你的計算機，並在電子數據表軟件中打開它。
在提交時自動匯出單個表單條目
WPForms 還允許你在用戶提交表單時匯出表單條目，而不是手動下載 CSV 文件。簡單地前往表單構建器中的設置 » 通知 標籤。接下來，你可以滾動到高級部分。啟用「啟用條目 CSV 附件」切換開關。然後，你可以通過在「條目信息」部分選擇表單字段來選擇在 CSV 文件中匯出的信息。最後，還有一個選項可以更改附加到通知電子郵件的 CSV 文件名。
額外：將 WordPress 表單連接到 Google Sheets
你知道你可以自動化收集表單條目並將其顯示在 Google Sheets 中嗎？將你的 WordPress 表單與 Google Sheets 連接會自動在電子數據表中收集數據。這使得團隊成員更容易訪問表單條目，而不需要創建新的 WordPress 登錄。此外，你不必手動匯出表單條目或收集數據以與其他人共享。這有助於節省時間並減少手動匯出數據時可能出現的錯誤。設置自動化的最佳方法是使用 Uncanny Automator。它是最佳的 WordPress 自動化插件，可以幫助連接 WordPress 插件和第三方應用程序。
你可以參考我們的詳細指南，了解如何將任何 WordPress 表單連接到 Google Sheets。
我們希望這篇文章幫助你了解如何將 WordPress 表單條目匯出為 CSV 和 Excel。你可能還想查看我們的 WordPress SEO 終極指南，以及我們專家挑選的最佳 WooCommerce 插件。
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