如何为您的WordPress网站设置共享Gmail收件箱

07/19/2023

为什么需要WordPress共享邮箱收件箱?

当您建立企业网站时,很快就需要一个共享的企业邮箱收件箱来支持运营。在我们的网站,我们每天会收到大量的合作和联盟请求,通过使用共享邮箱,我们的团队可以更高效地处理每封邮件。

Gmail是否提供共享邮箱功能?

Gmail本身并不提供共享邮箱功能,虽然技术上可以创建一个新的Gmail地址并共享密码,但我们强烈建议不要这样做,因为密码共享存在安全风险。另外,团队成员都会访问所有的邮件,可能暴露敏感信息。

另一种选择是使用Google Groups进行共享邮箱。但这个方法并不是最有效的团队邮件收发方式,同时缺少简化沟通和提升回复效率的功能。

方法1:通过GrooveHQ设置共享Gmail收件箱(推荐)

第1步:将Groove与Gmail账户连接

首先访问GrooveHQ网站并注册一个账户,所有计划都提供7天免费试用。之后在Groove中连接Gmail账户,根据提示完成设置,并命名您的共享收件箱,如“客户支持”。然后选择导入多少邮件历史记录并开始导入。

第2步:邀请团队成员

在Groove顶部右侧点击个人头像并选择“邀请团队成员”,输入团队成员的邮箱地址及访问权限。完成后点击“下一步”,选择他们应该访问的收件箱并发送邀请。

第3步:将GrooveHQ部件添加到您的WordPress网站

虽然Groove没有官方的WordPress插件,但可以通过其部件代码将它与WordPress网站连接。使用免费WPCode插件,在WordPress管理面板中添加代码。

方法2:在Heroic Inbox中创建共享Gmail收件箱

第1步:设置Heroic Inbox插件

首先在HeroThemes官网购买Heroic Inbox计划,下载并在WordPress后台安装该插件。激活后选择“Gmail”选项以继续。

第2步:为Heroic Inbox创建Google Workspace应用

访问Google Cloud控制台创建新项目并启用Gmail API,生成OAuth 2客户端ID和密钥并在Heroic Inbox设置中粘贴这些信息。

第3步:添加WordPress用户到邮箱

在WordPress后台的Heroic Inbox面板中添加需要访问此共享收件箱的用户并配置其角色。

方法3:使用Google Groups创建共享Gmail收件箱(免费)

对于寻找免费共享邮箱工具的人,可以使用Google Groups,但其界面不如前两种方法友好,并且每日邮件发送量有限。如果您是小团队,这可能是个暂时的好解决方案。

建议:使用WP Mail SMTP提高WordPress邮件发送能力

尽管WordPress是优秀的网站构建平台,但其发送邮件的功能较差。建议使用WP Mail SMTP插件配置您的WordPress网站使用SMTP发送邮件,以确保邮件不被标记为垃圾邮件。



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