為何在 WordPress 中建立公司的組織圖?
組織圖展示了公司從 CEO 到各個團隊及其成員的結構。一個實用的組織圖可以幫助員工了解其他團隊的結構,以及在任何情況下需要聯繫的對象。組織圖對於第三方來說也很有用,例如在客戶門戶中,組織圖可以幫助客戶找到最佳聯繫人。你甚至可以在公開的 WordPress 網站上添加公司的組織圖,以展示企業的人性化一面並提升品牌形象。
如何在 WordPress 中建立公司的組織圖
建立員工圖表最簡單的方法是使用「組織圖」這款免費的 WordPress 外掛。這款外掛允許你使用簡單的視覺編輯器來創建圖表,並添加圖片、鏈接、文本和彈出消息。
首先,你需要安裝並激活組織圖 WordPress 外掛。詳細信息可參閱我們的步驟指南「如何安裝 WordPress 外掛」。
啟用外掛後,前往 Wpdevart Chart » Charts,然後點擊「添加新項」按鈕。此操作將啟動用戶友好的視覺編輯器。
添加組織圖元素
首先,輸入組織圖的標題,這只是供你參考,任何名稱都可以。預設情況下,組織圖將一個元素添加到圖表模板中,通常你可以將其設為組織的負責人,如團隊領袖或 CEO。
要添加更多人員,將鼠標懸停在預設元素上,會看到兩個小圖標:鉛筆和箭頭。點擊箭頭會在第一個元素下方直接添加一個元素。
然後,對新的元素進行鼠標懸停,你將看到三個箭頭,這可以讓你在這個人右邊或左邊再添加一個元素。通常,組織圖中位於同一層級的人擁有相同的職位或類似的職責。
還可以點擊向下的箭頭創建一個新層級,通常組織圖中人員向上報告給他們的上級。通過點擊不同的箭頭,你可以輕鬆創建公司的結構,包括多個不同的部門或團隊。
添加內容到元素中
接下來,你可以向每個元素中添加內容,例如人員姓名、作者照片或電子郵件地址。選擇某個元素並點擊小鉛筆圖標,這將彈出一個窗口供你添加人員圖片。
點擊「上傳」按鈕,選擇 WordPress 媒體庫中的圖片或從電腦上傳新圖片。然後輸入「標題」,這通常是人的名字,顯示在圖片下方。接著,添加「描述」,通常是人的職稱或一段簡短的介紹。
你還可以為圖片、標題或描述添加鏈接,例如鏈接到聯繫表單或個人作品集頁面。只需在 URL 欄中輸入網址,並選擇要添加鏈接的區域。如果你希望鏈接在新標籤頁中打開,勾選「在新標籤頁中打開 URL」選項。
創建彈出訊息
如果希望在組織圖中顯示更多人的資料,可以創建彈出訊息來展示詳細信息,例如商務郵件地址、電話號碼、個人簡介、詳細工作描述或其他信息。點擊「彈出訊息」標籤,並在文本編輯器中輸入訊息。當所有信息完成後,選擇觸發彈出訊息的區域,然後點擊「更新」。
將組織圖添加到 WordPress 網站
完成圖表後,點擊「保存」按鈕。然後,在 Gutenberg 編輯器中編輯要展示組織圖的頁面或文章,點擊「+」圖標,搜索「WpDevArt 組織圖」,選擇創建好的組織圖並添加到頁面。
當準備好時,點擊「更新」或「發布」按鈕,組織圖便會在網站上顯示。
如果你使用經典的 WordPress 主題,也可以將組織圖添加為小部件。前往外觀 » 小部件,選擇頁面中的小部件區域並點擊「+ 添加小部件」,然後選擇「WpDevArt 組織圖」,選擇創建好的組織圖並點擊「更新」。
額外提示:提升你的線上業務形象
如果你有大量團隊成員,在 WordPress 網站展示組織圖是一個很好的方式來介紹潛在客戶和員工。以下是一些提升業務線上形象的 WordPress 教程和資源:
希望本文幫助你學會如何在 WordPress 網站上建立公司的組織圖。你可能還想看我們的自動化工作流教程和小企業最佳線上即時聊天軟體推薦。如果你喜歡這篇文章,請訂閱我們的 YouTube 頻道獲得更多 WordPress 教程,也可以在 Twitter 和 Facebook 上找到我們。