如何在 WordPress 中為部落格文章新增自訂文章狀態
更新日期：2023年12月14日 | 評論者：Syed Balkhi
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你是否希望在 WordPress 部落格文章中新增自訂文章狀態？
文章狀態根據文章在編輯流程中的位置來組織文章，例如“草稿”、“待審核”或“已發佈”。透過適當的狀態，你可以輕鬆管理自己的文章，甚至是其他作者提交的部落格文章。
本文將教你如何在 WordPress 中為部落格文章新增自訂文章狀態。
為何要在 WordPress 中新增自訂文章狀態？
在 WordPress 中，文章狀態類似於標籤，顯示部落格文章的進展。例如，當你正在撰寫新文章時，會將其狀態設置為“草稿”。一旦你準備好分享文章，就會將狀態更改為“已發佈”。
你可以在 WordPress 管理控制台中的文章 » 所有文章中查看所有部落格文章的狀態。
預設情況下，WordPress 提供 8 種文章狀態供你標記部落格文章。但有時你可能需要新增自訂狀態，例如：
- 如果你接受客座文章，可以創建“用戶提交”狀態或“不適合”狀態以分配給不適合你網站的客座文章。
- 當你想將某些文章置頂於網站重要位置，可以使用自訂狀態如“精選”或“編輯推薦”。
- 作為部落客，你可以使用自訂狀態如“腦力激盪”來記錄和組織所有部落格文章的點子。
我們接下來會講解如何在 WordPress 中新增自訂文章狀態。你可以使用以下快速連結來導航這些步驟：
- 步驟1：安裝並配置 PublishPress Planner 插件
- 步驟2：在 WordPress 中創建自訂文章狀態
- 步驟3：將自訂狀態新增到任何 WordPress 文章
- 步驟4：使用自訂文章狀態來計畫內容
- 額外提示：使用 All in One SEO 優化你的部落格內容
步驟1：安裝並配置 PublishPress Planner 插件
創建自訂文章狀態的最簡單方法是使用 PublishPress Planner 插件。這個免費插件允許你創建任意多的自訂狀態，你也可以為每個狀態分配顏色和圖標，這些資訊將在 PublishPress 編輯排程表中顯示。
如果你需要更多的編輯管理功能，可以考慮購買 PublishPress Planner 的高級版。但本教程中的免費版本已經足夠了。
首先，你需要安裝並啟用該插件。如果你需要幫助，請參閱我們關於如何安裝 WordPress 插件的指南。
啟用後，前往 Planner » 設定。在這裡，選擇“狀態”標籤以開始設定。
你需要設定一些選項。
- 預設情況下，PublishPress 允許你在頁面和文章中使用相同的狀態。然而，你可能只希望在頁面或文章中使用這些自訂文章狀態。要進行此更改，只需取消勾選“頁面”或“文章”旁邊的選項。
- 若尚未啟用，請開啟“在文章編輯屏幕上顯示狀態下拉選單”的下拉選單，選擇“已啟用”。這允許用戶在 WordPress 區塊編輯器中更改文章狀態。
設定完成後，只需點擊“保存更改”。
接下來，你已經準備好創建一些自訂文章狀態了。
步驟2：在 WordPress 中創建自訂文章狀態
使用 PublishPress Planner 來新增自訂文章狀態有兩種方法。一種是自訂預設的文章狀態，另一種是創建新的文章狀態。我們將分別講解這兩種方法。
方法1：自訂預設的部落格文章狀態
PublishPress Planner 附帶幾個內建的狀態，你可以新增到 WordPress 部落格文章中。
這些狀態已經有預設的顏色和圖標。
你可以在 PublishPress 的內容排程表中看到這些資訊，如下圖所示。
要編輯任何預設狀態，只需將鼠標懸停在上面，然後在出現時點擊“編輯”連結。
這將打開一個編輯器，你可以在其中更改狀態名稱、別名、圖標和顏色。
完成更改後，只需點擊“更新狀態”按鈕。
是否希望刪除自訂文章狀態？只需將鼠標懸停在上面，然後在出現時點擊“刪除”。
方法2：在 WordPress 中創建新的自訂文章狀態
PublishPress 也允許你創建自己的自訂狀態。
首先，點擊“新增”標籤。
這將打開一個表單，你可以在其中輸入狀態的名稱。這將顯示在頁面或文章編輯器及“快速編輯”菜單中，因此最好使用描述性名稱。
這對於運行多作者 WordPress 部落格尤為重要，有助於其他用戶理解如何使用每個狀態。如此一來，你可以避免混淆，並改進編輯流程。
接下來，你可以輸入描述，這將顯示在 Planner » 內容排程表屏幕中。如果你創建很多新的狀態，描述可以作為自己和其他用戶的提示。
如果你與其他作者和客座部落客共享 WordPress 控制台，這也可以是分享新工作流程更多資訊的好方法。
之後，你可以新增代表該狀態的顏色和圖標，方便你在內容排程表中規劃和排程文章。
只需點擊“選擇顏色”或“選擇圖標”，然後在彈出窗口中進行選擇。
當你滿意自訂文章狀態的設定後，點擊“新增狀態”。
要創建更多自訂狀態，請重複上述步驟。
步驟3：將自訂狀態新增到任何 WordPress 文章
創建一個或多個自訂狀態後，你可以將它們新增到任何頁面或文章中。如果你在內容編輯器中，只需在右側菜單中打開“文章狀態”下拉選單。
然後，選擇你想要使用的自訂文章狀態。
另一個選項是使用“快速編輯”設置。這對於需要快速更改多個頁面或文章狀態的編輯或管理員來說是一個不錯的選擇。
要這樣做，前往頁面 » 所有頁面或文章 » 所有文章。然後，將鼠標懸停在要更改的項目上，出現“快速編輯”選項時點擊它。
現在，你可以在“狀態”下拉選單中選擇你要使用的狀態。
完成後，點擊“更新”保存設置。
步驟4：使用自訂文章狀態來計畫內容
如前所述，PublishPress 在其內容排程表中顯示文章狀態圖標和顏色標籤。這有助你批次排程 WordPress 中的文章，甚至能夠計畫有效的內容滴播活動。
要查看排程表，你需要前往 Planner » 內容排程表在 WordPress 管理控制台中。
在這裡，你可以看到所有頁面和文章。要了解特定部落格文章的更多資訊，只需點擊它。
這將彈出一個窗口，你可以在其中查看文章類型、分類和標籤、作者和其他重要資訊。
要查看具有特定狀態的所有頁面和文章，打開預設顯示“所有狀態”的下拉選單。
然後，你可以從列表中選擇任何文章狀態。
這是一個查找尚未排程的文章或仍需編輯或分配的部落格文章的好方法。
額外提示：使用 All in One SEO 優化你的部落格內容
是否在尋找改進編輯流程的方法？除了新增自訂文章狀態，使用如 All in One SEO (AIOSEO) 插件同樣能夠加速你的內容創作。
此插件提供易於使用的內容優化功能，如 TruSEO 內頁分析。這個工具可以輕鬆找出內容中的問題，如是否易於閱讀、是否具有 meta 標題和描述、是否針對目標關鍵字進行了優化等。
或者，試試 SEO 標題分析器。此功能可以根據你的文章標題對其有效性和影響力進行評分。
想了解更多關於使用 AIOSEO 的資訊，你可以閱讀我們的 AIOSEO 評測和終極 WordPress SEO 指南。
希望此教程幫助你了解如何在 WordPress 部落格文章中新增自訂文章狀態。你可能也會對我們的指南“如何透過 WordPress 部落格賺錢”和“最佳 WordPress SEO 插件和工具列表”感興趣。
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