为什么要创建在线合同协议表单？
在线合同协议表单易于填写和提交。通常，您会将协议作为PDF发送，对方需要打印、填写、扫描并发送回您。这是一个繁琐的过程。通过在WordPress网站上创建在线合同协议表单，用户可以立即填写并以电子签名的方式签署。
这不需要任何昂贵的SaaS软件，同时适用于各种法律文件。例如，您可以使用它来创建行为规范表单、就业表单、非营利或志愿者申请表单等。
数字签名合法吗？
是的，数字签名和数字签署的文件具有法律效力。如果双方都同意电子签名，并且所使用的软件保存记录，那么它们就被视为具有法律约束力的合同。然而，并非所有类型的法律文件都能使用电子签名。例如，需要公证的法律文件或表单需要法庭印章或见证人。需要注意的是，这篇文章并非法律建议，请咨询律师以获取实际的法律建议和指导。
准备您的合同协议表单
如果您还没有起草合同，建议咨询律师。您需要确保合同合法，并避免将来可能出现的问题。除了合同条款本身，您的合同表单可能需要填写以下内容：
- 签署人的姓名
- 签署人的地址
- 签署日期
- 客户或新员工签署合同的空间
准备好后，让我们在WordPress中创建包含数字签名字段的合同协议表单。
方法一：使用WPForms创建带有数字签名的合同表单
如果您想从WordPress仪表盘创建带有数字签名的合同表单，那么这种方法适合您。首先，安装并激活WPForms插件。详细信息请参阅我们的逐步指南，了解如何安装WordPress插件。
注意：WPForms也有免费版本。然而，本教程需要使用WordPress插件的专业版以解锁Signature插件。
激活后，前往WPForms » Settings页面，输入您的许可证密钥。您可以在WPForms网站的账户中找到此信息。
接下来，访问WordPress管理侧边栏中的WPForms » Addons页面，前往Signature插件。在这里，点击“Install Addon”按钮，插件将在您的网站上自动安装并激活。
现在，您已经准备好创建带有数字签名功能的合同协议表单。只需在WordPress仪表盘中转到WPForms » Add New页面以创建表单。这将启动WPForms表单构建界面，您需要为表单提供一个标题，然后选择一个模板。在本例中，我们将使用“Blank Form”模板，但您也可以选择其他模板。点击模板即可加载。
您可能希望在表单上方包含合同文本，可以将您的签名作为图像放置在页面上。在实际的表单中，您只需添加需要填写的字段。为了添加新字段，将其从左栏拖放到模板中。您可以通过在预览栏中上下移动字段来重新排列它们。
如果您想将签署后的表单副本发送给用户，请记得添加一个电子邮件字段，以便用户能够提供他们的电子邮件地址。当您对添加的字段感到满意时，是时候添加最重要的字段：签名字段。向下滚动到“Fancy Fields”部分，点击以将签名字段添加到表单中。
之后，点击该字段以在左栏中打开其设置。您可以在这里更改标题、添加描述，或者开启必填选项，这样用户在未填写此字段时将无法提交合同协议表单。完成后，您还可以切换到顶部的“Advanced”选项卡，以更改链接颜色、调整字段大小或为字段添加CSS类。
配置您的合同协议表单设置
只需点击“Settings”选项卡以查看表单设置。默认设置在大多数情况下适用，但您可能希望做出一些更改。特别是，您需要检查“Notifications”是否正确。默认情况下，签署的合同协议表单将在表单提交后发送到管理员的电子邮件地址。此地址通常是设置WordPress网站的人的电子邮件。如果不是您，那么请在此处输入您的电子邮件地址。
您还可能希望将表单副本发送给用户。为此，转到Settings » Notifications选项卡，并点击“Add New Notification”按钮。此时将弹出一个窗口，您需要为新的通知添加名称。让我们命名为“Send to User”。输入名称后，点击“OK”按钮。
现在您应该能看到新的通知。在“Send to Email Address”部分，点击Smart Tags链接并选择Email字段。检查其他所有通过了所有设置，并根据需要调整它们。WPForms现在将表单确认电子邮件也发送给用户。有关详细的指令，您可能想看看我们的如何创建具有多个收件人的联系表单的教程。
接下来，切换到“Confirmation”选项卡。在这里，您可以编辑签署此表单的客户（或员工或志愿者）将看到的确认消息。一切设置完毕后，只需点击屏幕顶部的“Save”按钮。您现在可以关闭并退出表单构建器。
将您的合同协议表单添加到您的网站
最后，您需要在您的WordPress网站上嵌入合同协议表单。您可以创建一个新页面或编辑现有页面。首先，需要在包含表单之前添加合同条款的正文。之后，只需将WPForms区块添加到内容区域。
从下拉菜单中选择您的合同协议表单，WPForms将在内容编辑器中自动加载表单预览。您现在可以保存或发布WordPress页面，使您的表单公开可用。之后，访问页面以查看您的合同协议表单的实际效果。不要忘记测试合同协议表单。您应该能够使用鼠标、触控板或触摸屏输入签名。
确保提交表单后看到确认消息并收到电子邮件。如果没有收到电子邮件，不要担心，这是一个常见问题，我们有修复WordPress不发送邮件的指令。
方法二：使用signNow电子签署合同表单
如果您已经有PDF或Microsoft Word格式的表单或协议，并希望邀请其他人签署合同，那么可以使用signNow。它可用于设置电子签名、生成协议、协商合同、与他人协作等。最好的部分是它提供免费试用。
首先，访问signNow网站并点击顶部的“Free Trial”按钮。也可以输入您的电子邮件地址并点击“Try for free”按钮。在下一个屏幕上，您需要为您的账户输入密码。signNow也允许您使用Facebook、微软或谷歌账户创建账号。之后，您将看到一个欢迎屏幕，您可以在这里输入您的姓名以创建数字签名。完成后，点击“Next”按钮。
接下来，signNow将向您显示签名样式和您的姓名缩写。如果需要，您可以更改签名样式，然后点击“Next”按钮。之后，您需要选择您对signNow感兴趣的内容。只需使用复选框选择一个或多个选项，然后点击“Next”按钮。然后，您可以邀请其他人在signNow上协作文档。只需输入电子邮件地址并点击“Invite”按钮。您也可以跳过此步骤，稍后邀请他人。
您现在已经准备好使用signNow在文档中添加电子签名。只需点击“Upload Your First Document”按钮即可开始。之后，从笔记本电脑或电脑中上传一份合同协议文档。signNow将加载您的合同文档查看器。在左侧菜单中，您可以选择谁将填写表单。例如，选择“Me (Fill Out Now)”选项，然后在合同的任意位置添加您的签名。之后，继续选择“Recipient 1”在“Select who will be filling out”部分。然后，将“Signature”元素添加到您希望他人签署之处。
接下来，点击顶部的“Continue”按钮。现在，您可以输入收件人的电子邮件地址，并点击“Send Invite”按钮。完成！您的收件人现在将收到电子邮件邀请以签署文件。一旦他们发回签署的合同，signNow将保存签名记录。
附加内容：在文章内容后添加您的签名
如果您是WordPress博客的作者，您可能希望在文章内容后添加签名以建立您的信誉。添加签名也可以作为版权声明，表明您对内容的所有权。为此，您需要安装并激活Ad Inserter插件。详细信息请参阅我们的如何安装WordPress插件教程。
激活后，前往WordPress仪表盘的Settings » Ad Inserter页面。在这里，您将看到多个选项卡，可以在其上添加签名或广告。现在，您需要在页面的内容编辑器中添加签名文字。您也可以通过添加以下代码并替换为您的首选图像链接来添加实际的签名图像。
<img src=”link-to-image”>
接下来，向下滚动页面以配置签名的位置。您将看到默认选中“Post”选项。现在选择下拉菜单中的插入点。要在每篇文章后显示广告或签名，您应选择“After content”选项。最后，不要忘记点击“Save Settings”按钮以保存设置。
有关详细说明，请参阅我们关于如何在WordPress文章内容后添加签名或广告的教程。我们希望这篇文章能帮助您了解如何在WordPress中创建带有数字签名的合同协议表单。您还可能对我们的WordPress最佳域名注册商初学者指南以及我们挑选的最佳WordPress电子签名软件感兴趣。如果您喜欢这篇文章，请订阅我们的YouTube频道以获取WordPress视频教程。您还可以在Twitter和Facebook上找到我们。
