如何在WordPress中创建在线培训手册(简单指南)

05/26/2024

为什么要在WordPress中创建在线培训手册?

虽然有些人可能认为培训手册已经过时,但它们对于正确完成任务仍然非常重要。在线培训手册的目的是提供一组执行任务、工作或流程的指令和指南。无论您是一个远程团队还是一家亲临公司的公司,培训手册都可以帮助教育您的员工和客户。

例如,您可以使用培训手册来进行新员工的入职培训。这种文档允许新员工了解您的公司、如何执行某些任务以及理解不同的流程。

您还可以为特定项目或任务创建在线培训手册。手册将记录所有步骤,帮助人们正确完成任务。在线培训手册对于客户来说也非常有用。您可以在在线文档中教育用户如何正确配置和使用您的产品。

设置WordPress在线培训手册插件

在WordPress中创建在线培训手册的最佳方法是使用HeroThemes的插件套件。HeroThemes拥有最好的WordPress知识库插件和主题,让您无需编辑代码即可添加培训手册。HeroThemes插件非常易于使用,并提供了许多功能,使您能够提供卓越的客户支持。首先,您需要访问HeroThemes网站并注册一个帐户。您至少需要Heroic Knowledge Base插件来创建在线培训手册。

创建帐户后,下一步是下载Heroic Knowledge Base WordPress插件。您可以在帐户仪表板的“下载”部分找到它。接下来,您需要在您的网站上安装该插件。如果您需要帮助,请参见我们的WordPress插件安装指南。激活后,您将看到欢迎屏幕。继续输入您的许可证密钥,然后点击“激活”按钮。

接下来,您需要按照屏幕上的设置向导配置插件。例如,它会要求您安装示例内容、类别和标签。我们建议您跳过此步骤,因为插件会自动填充知识库部分。之后,您还可以安装可选插件,如Heroic Blocks、Heroic Glossary和Heroic Table of Contents。在本教程中,我们将安装这些附加插件,以便创建高级文档。

接下来,您将看到安装过程已完成。插件还会显示知识库部分的基本说明。之后,您可以从WordPress管理面板转到Heroic KB » Settings。在“主页和常规”设置中,您可以选择知识库主页,编辑标题文本,选择显示的类别列数,启用面包屑导航等。如果切换到“类别和标签”选项卡,您会发现更多设置。例如,有按日期、标题、评论数等排序类别的选项。其他选项包括排序顺序、文章数量和显示文章摘录。

为您的在线培训手册创建类别

要开始,首先您需要为您的在线培训手册创建类别。这将允许您组织文档。只需从WordPress仪表板转到Heroic KB » Article Categories。在这里,您可以通过创建不同的类别或编辑现有类别来组织培训手册中的内容。例如,如果您想创建一个新类别,只需输入一个名称,决定一个slug,选择一个父类别(如果它是一个子类别),然后添加新的文章类别。

接下来,您可以访问Heroic KB » Category Ordering。只需使用拖放界面更改在线培训手册中类别的顺序。完成后,点击底部的“保存顺序”按钮。

向您的在线培训手册添加内容

一旦您的类别准备就绪,您可以为每个部分添加新文章。请注意,如果您在设置过程中安装了示例内容,则HeroThemes会默认向您的WordPress网站的知识库部分添加一些内容。您可以通过访问WordPress仪表板的Heroic KB » All Articles来查看这些文章。

接下来,您可以编辑或删除这些页面并添加您的内容以创建培训手册。要向您的在线培训手册添加新内容,只需点击顶部的“添加新文章”按钮。这将带您进入WordPress内容编辑器,您可以在这里添加新文本并进行自定义。

HeroThemes提供了一个目录块。您可以在培训手册文章中使用它,帮助用户轻松导航文章。只需点击“+”按钮添加Heroic Table of Contents块。接下来,您可以编辑目录中的每个标题并隐藏不同的标题。

限制对在线培训手册的访问

HeroThemes还提供了一个选项来限制对您的在线培训手册的访问。例如,如果您有包含敏感公司信息的员工入职手册,您可以通过仅允许登录用户查看来限制其访问。首先,简单地从WordPress仪表板转到Heroic KB » Settings。在“主页和常规”设置选项卡下,向下滚动到“限制访问”部分。从这里,您可以点击下拉菜单并选择“已登录”选项。

此外,HeroThemes还允许您限制访问培训手册中的某些类别。只需转到Heroic KB » Article Categories。然后,编辑您想要限制的任何类别。接下来,向下滚动到“类别访问”部分。从这里,点击下拉菜单并选择“已登录”选项。完成后,点击“更新”按钮。现在,只有登录用户可以查看在线培训手册中的特定类别。

我们希望本文帮助您了解如何在WordPress中创建在线培训手册。您可能还想查看我们的WordPress安全终极指南和最佳WordPress LMS插件。如果您喜欢这篇文章,请订阅我们的YouTube频道,获取WordPress视频教程。您也可以在Twitter和Facebook上找到我们。



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