逐步教學:如何添加認證標誌到您的商業電子郵件

09/29/2023

電子郵件是任何商業運營中的重要部分,特別是如果您運行的是基於WordPress網站的業務。您想確保您的電子郵件能被交付並被實際閱讀。但由於用戶每天都會收到來自垃圾郵件和詐騙者的大量郵件,他們可能會懷疑您的郵件的安全性並避免點擊。

您需要一種方法來給他們安心感,而添加認證標誌就是一個很好的解決方案。BIMI(品牌消息身份指示器)是一個新的電子郵件標準,可以驗證郵件是否真的是由該聲稱的企業發送的。您的品牌標誌將顯示在真實的電子郵件旁邊,告訴客戶這些郵件是安全的。

步驟1:創建專業的商業電子郵件地址

如果您仍然在使用Yahoo、Gmail或Hotmail這類通用電子郵件地址,客戶可能不會信任這些郵件。專業的域名電子郵件地址看起來更專業,並提高您的業務可信度。例如,如果您的網站地址是miamiflorist.com,那您的電子郵件地址應該像[email protected]這樣。

步驟2:設置DMARC來驗證真實郵件

現在您已經有了一個使用域名的自訂電子郵件地址,您可以為您的域設置DMARC來驗證郵件。DMARC允許郵件伺服器區分您的真實郵件和詐騙者的偽造郵件,改善郵件安全性,並防止您的郵件被標記為垃圾郵件。

步驟3:創建品牌標誌

標誌可以視作您業務的個人資料照片,有助於客戶識別和聯繫您的品牌。所有BIMI標誌需為SVG格式,即一種可縮放矢量圖形格式,以確保在任何顯示尺寸下都能看起來良好。

步驟4:為您的商標註冊

下一步是註冊您的標誌為商標。這是必要的,因為BIMI使用認證標誌證書(VMC)來驗證品牌標誌的所有權。申請商標是一個法律過程,可能需要一些時間,建議您盡早開始並聘請律師協助。

步驟5:將品牌標誌上傳到網站

您需要將品牌標誌上傳到與您的電子郵件地址相同域名的網站。您可以通過WordPress媒體庫或FTP上傳您的標誌文件。

步驟6:申請認證標誌證書(VMC)

接下來,您需要申請VMC,這會驗證您的組織是品牌標誌的合法所有者。您需要向BIMI指定的認證機構提交您的SVG標誌文件,一旦申請獲批,認證機構將向您發送PEM文件。

步驟7:啟用BIMI認證標誌

為了啟用BIMI,您需要在DNS設置中添加另一個TXT記錄,其中包括指向您的標誌和VMC證書的URL。您可以使用官方的BIMI生成工具生成所需的代碼。

步驟8:驗證BIMI是否正確設置

最後,建議您使用官方的BIMI查找及生成工具進行驗證,以確保一切運行正常。

希望這篇教程幫助您學會如何在您的商業電子郵件中添加認證標誌。如您感興趣,可以參考我們的其他相關指南,了解更多WordPress電子郵件配置的細節。



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