什么是专业电子邮件地址？
专业电子邮件地址是包含您的业务名称的地址。例如，[email protected]是一个专业的电子邮件地址。使用免费电子邮件服务的账户如[email protected]在商业上看起来不太专业。您的客户和其他企业会觉得专业的电子邮件地址更值得信赖。
要获得专业的电子邮件地址，您需要一个域名和一个网站。我们有关于如何选择域名和如何快速制作网站的分步指南。如果您已经有域名和网站，那么您就可以开始设置自己的专业电子邮件地址。
为什么使用Google Workspace来设置专业品牌的电子邮件地址？
您可能会想，为什么要使用Google Workspace，而大多数WordPress托管公司都提供无限的域名电子邮件账户？电子邮件是企业所有者最重要的沟通工具之一。如果您错过了重要的电子邮件，可能会对您的业务造成伤害。
许多网络托管的电子邮件服务器不可靠、限制多、隔离性强且不太安全。您甚至不知道您发送的电子邮件是否真的送达。这就是Google Workspace和Gmail的作用。
Gmail是电子邮件行业的领先者，拥有超过18亿活跃用户。Google Workspace是Google为企业主提供的生产力应用程序套件，包含Gmail，超过600万企业在使用。
Google Workspace与您的域名配合使用，允许您使用Gmail创建专业品牌的电子邮件地址。以下是使用Workspace和Gmail设置专业电子邮件地址的一些好处：
- 使用自己的域名创建专业的商业电子邮件地址
- Gmail的坚固安全性和垃圾邮件过滤器
- 30GB至无限存储空间
- 即使离线也能在移动设备上使用Gmail应用管理电子邮件
- 适用于网络、移动端、平板电脑等所有设备
- 与Outlook完美配合，甚至可以同步旧的Outlook账户
- 每个用户最多可以拥有30个电子邮件别名
- 使用Google Calendar和Google Meet进行聊天、视频和语音通话
- 没有广告，24/7全天候专业支持
- 与您的WordPress站点无缝协作
- 最重要的是，高送达率、无延迟，不会进入垃圾邮件文件夹
现在您知道了为什么使用Google Workspace来设置专业电子邮件很重要，下面我们来看一下如何设置带品牌的专业电子邮件地址。
使用Gmail（Workspace）设置专业电子邮件地址
注册Google Workspace账户
首先，您需要注册一个Google Workspace账户。起价为每用户每月6美元，按年计费。Google还提供14天的免费试用，您可以在决定之前试用所有功能。基本上，您会获得所有您习惯使用的Gmail、Drive、Calendar等强大功能，但现在它们是为您的业务服务的。
简单访问Google Workspace网站并点击您要使用的计划的‘开始使用’按钮。
输入您的业务信息
接下来，您需要输入您的业务名称，选择员工人数以及您所在的国家。您可以选择‘只有您’选项为一个用户账户，或者选择员工人数。
完成后，点击‘下一步’继续。在下一步，系统会要求您输入个人联系信息，包括您的姓名和电子邮件地址。
选择域名
之后，系统会要求您选择一个域名。如果您已经有域名，请点击‘是，我有一个可以使用’选项。否则，您需要点击‘不，我需要一个’来注册一个域名。对于本教程，我们将使用‘是，我有一个可以使用’选项。重要的是，如果您需要注册新域名，您将另外收费。
确认域名
接下来，您需要输入您的业务域名并点击‘下一步’按钮。在下一屏幕，Google会确认您的域名。点击‘下一步’按钮。
设置用户
在下一步骤中，系统会要求您创建Google Workspace用户账户，输入用户名和密码。这个用户名也将成为您的第一个专业电子邮件地址。因此，您需要选择一个合适的专业用户名。输入详细信息后，勾选reCAPTCHA框并点击‘同意并继续’按钮。现在，您已经成功创建了Workspace账户。您可以点击‘继续设置’按钮。
登录并完成设置
在下一屏幕，系统会要求您登录刚创建的账户。登录后，您需要同意Google服务。点击‘我了解’按钮继续。现在，您可以按照屏幕上的说明完成设置。一旦完成，您将看到管理员控制台。接下来的步骤是验证您的域名。
在Google Workspace中验证您的域名
如果您在其他地方注册了域名，现在您需要验证您对该域名的所有权。从Google Workspace管理面板，点击‘验证域名’选项。或者，您也可以从左侧菜单进入‘账户>域名>管理域名’，在这里点击‘验证域名’选项。
在下一屏幕，系统会要求您找到您的域名主机的DNS记录或设置。对于本教程，我们将使用Bluehost。然而，Google会自动检测您的域名主机。您可以点击链接打开托管设置，然后点击底部的‘下一步：进入步骤2’选项。接下来，您需要登录到您的托管服务提供商。
在Bluehost中，您可以从左侧面板进入‘域名’，然后滚动到‘高级工具’选项。这将展开工具并显示名称服务器和DNS记录。点击‘管理’链接进入高级DNS记录。在这里，您将找到您的网站的DNS记录。点击‘+添加记录’按钮。
之后，您需要输入TXT详细信息：
- 主机记录：@
- TXT值：Google site verification code
- TTL：4小时（最低）
您可以在Google Workspace设置中找到TXT记录详细信息。切换到打开设置的窗口或标签，您将看到‘添加验证记录’步骤中的所有详细信息。完成后，不要忘记点击‘保存’按钮。保存TXT记录后，点击‘保护域名’选项。验证详细信息需要几秒钟。完成后，您将看到域名受保护的信息。点击“继续”按钮，您将进入Google Workspace管理员控制台中的“管理域名”设置。您应该看到域名状态变为“已验证”。
使用Workspace和Gmail的专业电子邮件
您的电子邮件账户与任何其他Gmail账户一样工作。您可以访问Gmail，并使用您的电子邮件地址如[email protected]登录。您还可以通过访问管理员控制台管理您的Google Workspace账户。
在‘用户’部分，点击‘管理’。这里您可以添加/删除新用户到您的域名。每个用户将拥有至少30GB的存储空间或定价计划中定义的存储以及所有相同的功能。但他们将没有访问管理员控制台的权限。您可以随时删除这些用户。
Google Workspace域名设置故障排除
您的网络托管服务可能不使用我们截图中显示的类似仪表板。Google Workspace为许多流行的网络托管和域名注册服务提供了详细文档。只需访问Google Workspace的Gmail激活页面，然后从列表中找到您的域名注册商或网络托管服务提供商。
如果您没有在列表中找到您的服务提供商，您可以直接要求他们帮助您为您的域名设置Google Workspace。我们希望本文帮助您使用Workspace和Gmail设置专业电子邮件地址。您还可以查看我们列出的最佳电子邮件验证工具以清理您的邮件列表以及如何正确创建电子邮件通讯。如果您喜欢这篇文章，请订阅我们的YouTube频道以获取WordPress视频教程。您还可以在Twitter和Facebook上找到我们。
