如何使用Outlook(Office365)设置自定义品牌电子邮件地址

什么是专业品牌电子邮件地址?

专业的电子邮件地址包含您的企业名称。例如,’[email protected]’ 是一个专业的电子邮件地址,而 ‘[email protected]’ 则不是。

什么是Outlook.com?

Outlook是微软提供的电子邮件服务。您可以创建一个免费的 ‘[email protected]’ 帐户来使用该服务。然而,如果您想使用Outlook.com创建一个专业的品牌电子邮件地址,则需要注册Microsoft 365 Business Premium帐户。这是一个付费服务,从每个用户每月6美元起,包括1TB的OneDrive存储和最新版本的Outlook、Word、Excel和PowerPoint。

注册Microsoft 365

首先,访问Microsoft 365网站并注册 ‘Microsoft 365 Business Premium’ 订阅。这是唯一支持自定义域的订阅。点击 ‘立即购买’ 按钮,并输入您的现有工作或学校电子邮件地址。

接着,您需要提供个人信息,例如姓名、公司名称和国家。验证您的企业电话号码后,设置密码和域名,选择您想要的Microsoft 365 Business Premium帐户数量,然后添加付款方式。完成注册后,您将进入Office 365仪表板。

使用自定义域设置Outlook电子邮件

在仪表板中,点击侧边栏的 ‘应用程序’,然后选择 ‘管理员’。在 ‘Microsoft 365 管理中心’ 顶部,选择 ‘使用自定义域设置电子邮件’,并点击 ‘使用已有的域’。

接下来,输入您的域名,并按照向导步骤进行配置,包括在域的DNS设置中添加TXT记录、MX记录和CNAME记录。一次完成所有记录后,返回Microsoft Office 365标签并点击 ‘连接电子邮件’ 按钮。记住,验证DNS记录可能需要24-48小时。

在Outlook中添加自定义品牌电子邮件地址

您现在可以使用Outlook创建自定义域电子邮件地址了。在Office 365仪表板中,转到用户 » 活动用户,然后点击 ‘添加用户’。输入用户的个人信息,选择电子邮件地址,分配产品许可,并完成其他选项设置。

完成后,您已经成功添加了一个新用户,并在Outlook中创建了品牌电子邮件地址。您可以通过创建的电子邮件地址和密码登录,开始使用Outlook的专业品牌电子邮件。您还可以在Mac和PC上安装Office 365应用,包括Outlook,以离线访问您的品牌企业电子邮件。

希望这篇文章能帮助您了解如何使用Outlook设置专业品牌电子邮件地址。如需更多信息,您可以查看我们关于最佳SMTP提供商和如何开始WordPress博客的文章。



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