什麼是無紙化商業表格？
無紙化商業表格是用戶可以在您的WordPress網站上填寫的數位表格。用戶可以隨時隨地使用他們的電腦、智能手機或平板電腦填寫表格。現在的企業紛紛拋棄紙質表格，轉而選擇數位表格，從而幫助他們創建一個完全無紙化的系統。
使用無紙化表格的一些好處：
觸及更廣泛的受眾：數位表格可以幫助您觸及位於不同地點的受眾，沒有地理限制或延遲。
易於訪問：人們可以使用任何設備訪問您的無紙化表格，並隨時隨地填寫詳情。
即時回覆並節省時間：無紙化表格幫助您節省時間，您可以立即看到回覆。與需要等待郵寄回覆的紙質文件不同，數位表格使流程更加快速。
節省成本：使用數位表格還可以幫助您節省大量的紙張、印刷設備和郵寄費用。
對環境友好：創建無紙化辦公室可以減少您的碳足跡，對環境有積極的影響。您可以幫助保護樹木，防止森林砍伐和減少廢物。
什麼時候可以將無紙化表格應用到您的業務中？
您可以用多種方式將紙質表格轉換為數位表格。如果您需要與消費者聯繫，可以創建線上聯絡表單並將其添加到您的網站。這樣您就可以獲得反饋和建議並解決用戶的疑問。
另一種使用無紙化商業表格的方法是線上接受工作申請。求職者可以通過您的數位表單上傳他們的簡歷，而不是提交紙質副本。這也有助於簡化您的招聘流程並消除不必要的文書工作。
如果您運營的是線上商店，可以創建無紙化的訂單表單。客戶可以填寫訂單表單中的詳情，然後線上付款完成訂單。
您還可以為即將舉辦的活動如網絡研討會或會議創建數位註冊表單。
在WordPress上創建無紙化商業表格
在WordPress上添加無紙化商業表格的最佳方法是使用WPForms。它是WordPress上最好的聯絡表單插件，由超過600萬專業人士使用。
使用WPForms，您可以獲得拖放表單生成器，使表單的自定義變得非常簡單。此外，該插件提供不同的模板，讓您快速開始創建各種表單。
在本教程中，我們將創建一個數位會議註冊表單。我們將使用WPForms Lite版本，因為它是100%免費的。WPForms Pro版本還提供更多自定義選項、模板和強大的插件。
首先，您需要安裝和啟用WPForms插件。如果需要幫助，請參閱我們的指南瞭解如何安裝WordPress插件。
啟用後，您可以從WordPress管理面板進入WPForms，然後點擊“新增”按鈕。
在下一個頁面，您將看到表單生成器。首先，在頂部輸入表單名稱。
然後，向下滾動並選擇“會議註冊表單”模板。只需將滑鼠懸停在模板上，然後單擊“使用模板”按鈕。
接下來，您可以使用拖放生成器自定義表單。WPForms提供不同的欄位，您可以添加到表單中。只需從左側的選項中拖動一個欄位並將其放置在表單中的位置。
在Lite版本中，您可以添加單行文本、多行文本、下拉選單、多選、選框等欄位。
但是，如果您需要更高級的欄位如電話號碼、密碼、地址或文件上傳選項，我們建議使用WPForms Pro版本。
此外，您還可以進一步自定義模板中的現有欄位。例如，如果單擊“名稱”欄位，您將在左側看到更多選項，例如可以編輯標籤、格式等。
接下來，您可以從菜單中移動到“設置”選項卡，這裡可以更改表單的設置。在常規設置下，您可以編輯表單名稱、添加描述、修改提交按鈕文本等。
之後，您可以移到通知設置，編輯表單提交時接收電子郵件的地址，還可以更改主題行、“寄件人”名稱和電子郵件地址等設置。
最後，您也可以更改WPForms中的確認設置。這是用戶提交表單後將看到的消息，您可以顯示消息、顯示登陸頁面或將用戶重定向到另一個URL。
有關更多詳情，請查看我們的指南，瞭解如何在WordPress表單提交後發送確認電子郵件。
選擇性地，您還可以單擊左側的行銷選項卡，將您的表單連接到不同的行銷服務，例如您的電子郵件服務提供商。
您甚至可以將表單與會議或網絡研討會軟體如Zoom集成，或創建其他自動化工作流程以節省時間。
完成設置後，別忘了點擊頂部的“保存”按鈕並退出表單生成器。
接下來，您可以將您的表單添加到任何WordPress帖子或頁面。
首先，只需編輯或新增一個頁面或帖子。進入WordPress內容編輯器後，點擊“+”按鈕並添加WPForms區塊。
之後，您將在WPForms區塊中看到一個下拉選單，選擇您的會議註冊表單。
現在，發布或更新您的頁面。然後，您可以訪問您的網站，查看無紙化會議註冊表單的運行效果。
我們希望這篇文章能幫助您瞭解什麼是無紙化商業表格以及如何製作它。您還可以查看我們的指南，了解建置WordPress網站的成本，或我們專家挑選的小型企業最佳薪資軟體。如果您喜歡這篇文章，請訂閱我們的YouTube頻道以獲得WordPress視頻教程。您還可以在Twitter和Facebook上找到我們。
